ведение проектов по производству POSM, полиграфической и сувенирной продукции — от постановки задачи и подготовки ТЗ/брифа до производства, приемки и доставки
проведение тендеров, сопровождение, подведение итогов, анализ эффективности по окончании мероприятий (ATL/BTL- мероприятия);
участие в разработке и визуализации креативных концепций брендов;
организация и контроль работ подрядчиков по дизайну и редизайну упаковки, айдентики, логотипов, контроля работ подрядчиков и производителей продукции, материальная ответственность;
взаимодействие со всеми департаментами и филиалами группы компаний (опросы, сбор необходимых данных для заказа мерча, сувенирной продукции, полиграфии);
работа с дизайнерами, верстальщиками, копирайтерами, 3D-дизайнерами (написание брифов и ТЗ, проведение тендеров, постановка задач, оформление документации, контроль работ и поставленных сроков);
разработка совместно с дизайнерами и размещение заказов на производство мерча для всей группы компаний;
поиск подрядчиков среди полиграфических и сувенирных компаний, а также, производителей для реализации разработанной концепции полиграфии и сувениров;
подбор сувениров/подарков разного назначения (в том числе и для иностранных партнеров) в разных ценовых категориях;
заказ и обеспечение полиграфической и сувенирной продукцией выставок, конференций, внутренних и внешних мероприятий группы компаний (РФ и международные выставки);
взаимодействие с производителями/поставщиками, в том числе и с иностранными (обсуждение условий сотрудничества, получение оптимальных условий работы, заключение контрактов, планирование и размещение заказов, организация поставки образцов, ведение документации по проектам, материальная ответственность);
выбор, закупка и контроль закупки сырья и комплектующих материалов, сопутствующих товаров для производства мерча и сувенирной продукции;
курирование производства;
работа с браком, возвратом и недостачей. Выставление претензий;
контроль отгрузки и доставки товара;
контроль складских запасов;
планирование бюджета;
отслеживание мировых трендов;
стратегическое и тактическое планирование, бюджетирование, работа с договорами, соблюдение дедлайнов.
Требования:
Опыт работы в сфере маркетинга, рекламы, POSM и полиграфический продукции, сувенирной продукции, BTL или закупок от 3 лет;
Опыт проведения тендеров и выбора подрядчиков: формирование запроса, сбор и сравнение коммерческих предложений, переговоры, согласование условий, контроль исполнения и анализ результатов;
Знание рынка рекламных материалов, POSM, сувенирной продукции, полиграфии и производственных технологий;
Наличие собственной базы проверенных подрядчиков, типографий, сувенирных компаний и производителей и готовность постоянно ее расширять будет преимуществом;
Опыт работы с российскими и иностранными поставщиками, включая ведение деловой переписки и переговоров (на английском языке приветствуется);
Понимание процессов разработки и производства упаковки, полиграфии, POSM, брендированной и сувенирной продукции, личный контроль на производстве;
Умение работать с техническими заданиями, брифами, макетами и спецификациями; понимание основных этапов предпечатной подготовки и контроля качества продукции;
Опыт взаимодействия с дизайнерами, копирайтерами, верстальщиками, 3D-дизайнерами, производителями и другими подрядчиками;
Навыки проектного управления: постановка задач, планирование ресурсов и сроков, контроль исполнения, ведение нескольких проектов одновременно;
Опыт бюджетирования и контроля затрат, умение оптимизировать стоимость производства без потери качества и соответствия бренд-стандартам;
Навыки договорной работы, документооборота, согласования коммерческих условий и контроля закрывающих документов;
Умение вести переговоры с поставщиками и добиваться выгодных условий по стоимости, срокам, качеству, минимальным тиражам и условиям поставки;
Опыт организации логистики: заказ образцов, контроль производства, отгрузки, доставки и приемки продукции;
Понимание принципов управления складскими запасами, планирования потребности и своевременного пополнения остатков;
Внимательность к деталям, особенно при работе с макетами, тиражами, спецификациями, артикулами и техническими характеристиками продукции;
Развитые аналитические навыки: умение сравнивать предложения подрядчиков, анализировать эффективность мероприятий и оценивать результаты проектов, аргументация при принятии решения;
Умение самостоятельно искать и находить выгодные решения, подрядчиков и производителей под нестандартные задачи;
Насмотренность в области дизайна, рекламы и бренд-коммуникаций, постоянный интерес к актуальным трендам в сфере POSM и полиграфии, упаковки, мерча и сувенирной продукции;
Высокий уровень ответственности, организованность, системность и способность соблюдать установленные сроки;
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и ведения переговоров;
Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint), владение базовыми инструментами для обработки растровой графики, ретуши и создания визуального контента; навыки работы с системами электронного документооборота, ERP/CRM и другими корпоративными системами будут преимуществом;
Высшее образование в сфере маркетинга, рекламы, PR, менеджмента, экономики или смежных областях приветствуется.
Личные качества:
Системность и высокая степень самоорганизации;
Ответственность за результат и соблюдение сроков;
Коммуникабельность и развитые переговорные навыки;
Внимательность к деталям;
Инициативность и самостоятельность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Гибкость и готовность оперативно решать нестандартные производственные и организационные вопросы;
Ориентация на качество и оптимизацию затрат.
Мы предлагаем
Работу в стабильной международной компании с сильными позициями на рынке.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2 (понедельник–пятница).
Полный социальный пакет
Занятие корпоративным спортом (волейбол, футбол, настольный теннис, плавание и др)
Страховка ДМС
Место работы: новый современный и уютный офис по адресу г.Москва Нахимовский проспект д.51