Менеджер по логистике

Логист международных перевозок — 1KARGO

Компания 1KARGO занимается официальной доставкой грузов из Китая в Россию и сопровождает клиентов на всех этапах ВЭД: от забора груза у поставщика до таможенного оформления и доставки на склад клиента.

В связи с расширением команды ищем логиста международных перевозок, который умеет самостоятельно организовывать перевозки, контролировать сроки, работать с перевозчиками, агентами, СВХ и быстро реагировать на нестандартные ситуации.

Обязанности

• Организация международных перевозок Китай → Россия: авто, ЖД, море, авиа, сборные грузы.
• Получение сделки от менеджера и дальнейшее логистическое сопровождение.
• Проверка готовности груза у поставщика перед забором.
• Получение письменного подтверждения даты готовности, веса, объёма, количества мест, упаковки и маркировки.
• Запрос фотографий товара, упаковки, грузовых мест, маркировки и загрузки.
• Контроль пригодности упаковки для выбранного способа перевозки.
• Организация забора груза у поставщика.
• Работа с китайскими агентами, перевозчиками, терминалами и складами.
• Контроль загрузки и фактических параметров груза.
• Проверка соответствия количества мест и маркировки Packing List.
• Контроль движения груза на всём маршруте.
• Работа с международными и российскими перевозчиками.
• Координация прибытия груза на СВХ.
• Контроль сроков бесплатного хранения и возможных дополнительных расходов.
• Контроль готовности груза к выдаче после таможенного оформления.
• Организация последней мили: СВХ → склад клиента.
• Проверка готовности склада клиента к приёмке автомобиля.
• Контроль пропусков, времени подачи, разгрузочной техники и ограничений склада.
• Контроль простоев, повторных подач, хранения и других дополнительных расходов.
• Своевременное информирование клиента о движении груза и ключевых этапах перевозки.
• Регулярное предоставление статусов даже при отсутствии изменений.
• Оперативное информирование руководителя о рисках, задержках и дополнительных расходах.
• Ведение информации по перевозке в CRM.
• Работа по внутренним регламентам компании.

Важно

Логист не занимается продажами и не заменяет менеджера.

Менеджер отвечает за клиента, коммерческую часть сделки и продажи.
Логист отвечает за качественную организацию перевозки.

Также логист не подменяет декларанта и помощника декларанта в вопросах таможенного оформления и проверки разрешительной документации.

Перед забором груза логист должен получить подтверждение от ответственного сотрудника таможенного блока о готовности документов, если такая проверка требуется по регламенту.

Что для нас особенно важно

Ищем человека, который понимает, что работа логиста — это не просто «заказать машину».

Хороший логист должен заранее видеть риски и не ждать, когда проблема уже превратится в расходы.

Например:

• груз ещё не готов — машину не подаём;
• упаковка вызывает вопросы — сначала решаем вопрос с поставщиком;
• нет подтверждения выпуска — машину на СВХ не отправляем;
• заканчивается бесплатное хранение — предупреждаем заранее;
• склад клиента не подтвердил готовность — последнюю милю не назначаем;
• появилась задержка — не ждём вопроса клиента, а сами сообщаем статус.

Требования

• Опыт работы логистом желательно от 1–2 лет.
• Опыт международных перевозок будет большим преимуществом.
• Желателен опыт работы с направлением Китай → Россия.
• Понимание авто, ЖД, морских и авиационных перевозок.
• Понимание основных условий Incoterms: EXW, FCA, FOB и др.
• Умение работать с перевозчиками, агентами и складами.
• Умение читать Packing List, Invoice и транспортные документы.
• Понимание базовых процессов таможенного оформления.
• Умение контролировать одновременно несколько перевозок.
• Внимательность к цифрам, срокам и документам.
• Умение фиксировать договорённости письменно.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Умение не скрывать проблему, а своевременно сообщать о риске и предлагать варианты решения.
• Ответственность за результат.
• Уверенная работа с CRM, таблицами и мессенджерами.

Английский и/или китайский язык будет преимуществом, но не является обязательным требованием, если кандидат умеет эффективно работать через переводчики и агентов.

Личные качества

Нам важно, чтобы человек был:

системным, внимательным, спокойным в стрессовых ситуациях, ответственным, инициативным и не боялся задавать вопросы.

Мы не ищем сотрудника, который просто передаёт информацию от одного участника перевозки другому.

Нам нужен специалист, который контролирует процесс и понимает, что должно произойти следующим этапом.

Условия

• работа в компании 1KARGO;
• направление — международная логистика Китай → Россия;
• стабильный объём перевозок;
• работа с действующими клиентами компании;
• обучение внутренним регламентам и процессам;
• работа в CRM;
• поддержка менеджеров, декларантов и руководителя;
• возможность профессионального роста внутри направления ВЭД;
• график: 5/2
• формат работы: офис
• заработная плата: оклад + премия
• оформление: Оформление по ТК РФ.