Помощник/ассистент руководителя

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и не боитесь ответственности — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой в динамичной компании, оказывающей охранные услуги для государственных и частных объектов.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (личные карточки охранников, подготовка документов для периодических проверок)
• Контроль сроков действия удостоверений и актов проверок
• Проверка исполнения обязанностей охранниками на постах
• Приём звонков, консультирование по вопросам трудоустройства
• Взаимодействие с руководителем и поддержка его рабочих процессов
• Выполнение поручений руководителя, решение текущих административных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Готовность ознакомиться с Законом о частной охранной деятельности
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы: часть задач можно выполнять удалённо
• График 5/2, рабочее время обсуждается индивидуально
• Частичная занятость — возможность совмещать с учёбой или другой работой
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
• Опыт в стабильной компании с возможностью профессионального роста

О компании Мы — команда профессионалов, предоставляющая охранные услуги для государственных и частных объектов. Наш приоритет — безопасность клиентов и высокий стандарт сервиса. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать надёжное будущее!