Менеджер по закупкам и снабжению

Описание вакансии

Менеджер по закупкам и учету склада (электроника, удаленно)
(Альтернативные названия: Координатор снабжения и складского учета / Специалист по закупкам и логистике)

О компании и задачах:
Мы занимаемся разработкой и производством электронных устройств и систем управления. Наше производство и склад комплектующих расположены в Санкт-Петербурге.

Мы ищем внимательного и системного сотрудника на удаленный формат работы для ведения учета радиоэлектронных компонентов, планирования запасов и координации поставок. Это не механическое перебивание данных: предстоит работать с «живой» таблицей, понимать специфику компонентов, рассчитывать сроки поставок из РФ и Китая и предотвращать дефицит деталей на сборке.

Обязанности:
1. Складской учет и аналитика запасов:
* Ведение и ежедневная актуализация операционной базы учета в облачных Google Таблицах;
* Учет комплектующих для сборки электроники: чипы, микросхемы, печатные платы, разъемы, корпуса, провода и радиодетали;
* Мониторинг расхода компонентов и контроль неснижаемых (минимальных) остатков деталей;
* Аналитическое планирование потребностей: расчет объемов и сроков заказов на 1–2 месяца вперед с учетом плеча доставки;
* Учет различий в ценах и сроках поставки при заказах внутри РФ или напрямую из Китая.
2. Закупки и взаимодействие с поставщиками:
* Поиск, оформление и сопровождение заказов на электронные компоненты и изготовление печатных плат;
* Согласование с поставщиками актуальных цен, объемов и сроков отгрузки;
* Контроль выставления счетов, передачи их на оплату и фиксация статусов оплаты;
* Мониторинг готовности товаров на фабриках и контроль соблюдения сроков поставок;
* Фиксация расхождений и выставление претензий контрагентам при выявлении пересорта или брака.
3. Ежедневная организация логистики:
* Координация перемещения грузов и доставки деталей по Санкт-Петербургу и РФ;
* Заказ и контроль пеших курьеров, грузовых авто и доставок через такси;
* Оформление транспортных накладных в курьерских службах и транспортных компаниях (СДЭК и др.);
* Отслеживание трек-номеров и контроль своевременного прибытия посылок на склад.
4. Взаимодействие с производством:
* Координация удаленной инвентаризации с сотрудниками офиса в Санкт-Петербурге;
* Сверка фактического наличия деталей и накладных по актам и фото/видео приемки с места.

Требования к кандидату:
* Понимание сферы электроники: базовые технические знания о радиодеталях (чипы, микросхемы, печатные платы, разъемы, резисторы, конденсаторы, корпуса), умение ориентироваться в маркировках и не путать похожие позиции;
* Внимательность и точность: аккуратность при сверке артикулов, технических характеристик, счетов и спецификаций;

* Инструменты: уверенное владение Google Таблицами или MS Excel (сортировка, фильтры, базовые формулы, работа со структурированными массивами данных);
* Опыт работы: опыт в сфере закупок, снабжения, складского учета или операционной логистики от 1 года;
* Опыт взаимодействия с логистикой: навыки оформления доставок в ТК (СДЭК и др.) и курьерских службах;
* Деловая коммуникация: грамотная письменная речь, навыки конструктивного ведения переписки с поставщиками.

Условия работы:
* Формат: полностью дистанционная (удаленная) работа из дома;
* График: гибкий график / частичная занятость (от 3–6 часов в день) возможно полный рабочий ден;
* Оплата: на начальном этапе почасовая ставка (выплаты без задержек);
* Зона ответственности: отсутствие материальной ответственности за физический склад (удаленный сотрудник отвечает за точность цифр в таблицах, накладных и своевременность заказов, а сохранность деталей на месте обеспечивают сотрудники производства);
* Адаптация: пошаговый ввод в процессы и передача базы действующих поставщиков на старте.

Как откликнуться:
Мы внимательно относимся к деталям, поэтому автоматические отклики без сопроводительного письма не рассматриваем!!!
Чтобы мы поняли, что вы прочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слова «Транзистор» и кратко напишите в 1–2 предложениях, был ли у вас опыт работы с деталями/техникой или ведением сложных таблиц