Делопроизводитель

Тюмень, Советская улица, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и обеспечение документооборота учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе в системе электронного документооборота DIRECTUM;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям,
ведение базы данных документов организации;
обработка и отправка исходящих документов посредством электронной связи и почтовыми отправлениями (Почта России);
регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства;
разработка номенклатуры дел организации;
организация работы по подготовке и передаче архивных документов организации в Государственный архив Тюменской области (ежегодно);
организация проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, прием посетителей

Требования:

современные информационные технологии работы с документами;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами

Условия: