Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Своевременным обеспечением офиса ТМЦ (заказ канцелярии, питания, расходных материалов, хозяйственных нужд);
• Раскладкой необходимой продукции в кухонной зоне;
• Ежедневным взаимодействием с клининговой компанией (контроль уборки);
• Взаимодействием с контрагентами (контроль и соблюдения условий договора, согласование договоров, оплата счетов, предоставление закрывающих документов);
• Частичной организацией командировок: заказ билетов, подключение корпоративного такси, анализ поездок;
• Консультированием сотрудников компании по административными вопросам;
• Работой в 1с документооборот: внесение, ведение, согласование договоров по хозяйственной деятельности. Работа в ЭДО;
• Ведением статистических отчетов департамента;
• Выполнением поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения;
• Доброжелательность;
• Опытный пользователь офисных программ (пакет MS Office, почта Outlook);
• Опыт работы в 1С;
• Пунктуальность;
• Опыт работы администратором или офис-менеджером;
• Умение работать с большим объемом информации.

Мы гарантируем:

• Атмосферу безопасности. Так как мы предлагаем трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

• Финансовую стабильность. Белую заработную плату;

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);

• Чувство устойчивости в настоящем и будущем, даже когда времена вокруг нас меняются. Помогут тебе в этом наши оздоровительные и финансовые бенефиты;

• Комфорт в деталях: отсутствие дресс-кода, оборудованное рабочее место и возможность отдыха в неформальной обстановке;

• Динамику профессионального развития.