Специалист по документообороту

Описание вакансии

Ищем специалиста по документообороту для организации и сопровождения внутреннего и внешнего документооборота компании. Специалист будет отвечать за регистрацию, обработку, систематизацию и контроль движения документов между подразделениями.

Обязанности

• принимать и регистрировать входящую и исходящую документацию;
• распределять документы между ответственными подразделениями;
• контролировать сроки обработки и исполнения документов;
• вести электронный и бумажный архив;
• оформлять и систематизировать договоры, акты, письма и другие документы;
• проверять комплектность и корректность документов;
• вести реестры и журналы регистрации;
• работать в системе электронного документооборота;
• формировать подборки документов по запросам сотрудников;
• контролировать возврат подписанных экземпляров;
• взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота;
• участвовать в подготовке внутренней отчётности.

Требования

• знание основных принципов делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение MS Office;
• навыки работы с системами электронного документооборота;
• опыт ведения реестров и архивов;
• грамотная письменная речь;
• внимательность при проверке документов;
• умение работать с большим объёмом информации;
• организованность и ответственность;
• способность соблюдать установленные сроки;
• навыки деловой переписки;
• соблюдение конфиденциальности при работе с документами.

Условия

• официальное оформление по ТК РФ;
• график 5/2;
• офисный или гибридный формат работы;
• стабильный фиксированный оклад;
• оборудованное рабочее место;
• обучение внутренним системам документооборота;
• понятная зона ответственности;
• взаимодействие с различными подразделениями компании;