Офис-менеджер

В связи с расширением штата костромской Клининговой компании "Домовёнок" на постоянную работу приглашается офис-менеджер!
Кто вы:
Ваша супер-сила - это организация порядка и контроль всех документов, контактов, заявок, бланков, людей, звонков. Вам нет равных!
Вы любите создавать благоприятную атмосферу в вашем пространстве, заботиться обо всём живом (люди, флора, фауна).
Bы влaдeете компьютеpoм на уpoвне уверенного пользoвателя (CRM , 1C:склад‚ офисныe пpилoжeния) или готовы смело осваивать новые для вас программы.
На вас можно положиться, потому что если вы что-то пообещали, то вы это делаете.
Вы - командный сотрудник и хотели бы работать в команде единомышленников.

В чём заключается работа:
Оформление договоров на подпись с внесением данных в стандартную форму (реквизиты, адрес, сумма), распечатка и хранение;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Решение организационных вопросов (бронирование билетов, обеспечение выездов сотрудников, оформление командировочных);
Прием входящих звонков и оформление заказов В2С (от физических лиц), внесение информации о новых заказах в CRM для менеджера;
Закупка чая/кофе, канцтоваров, расходников в офис, заказ воды в офис;
Занесение прихода и перемещения закупаемых ТМЦ в 1С: склад (1-2 раза в месяц);
Координация работы сотрудников, прием и передача информации;
Выполнение задач руководителя (сбор информации в интернете, помощь в организации рекламных кампаний, аккумулирование и публикации отзывов от клиентов, написание текстов, поздравлений, благодарственных писем и т.д.);
При наличии юридического образования или готовности влиять на свой доход - работа с тендерными площадками по клининговым услугам компании.

Наше предложение:
Новая ставка в Штатном расписании, постоянная работа в штате активно развивающейся клининговой компании;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
Адрес места работы: г.Кострома, ул. 8 Марта, 55;
Оплата труда оклад 45000 руб на руки (при работе с тендерами - премии);
Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
Возможность карьерного роста с ростом компании (даже обязательный карьерный рост!);
Командный дружный коллектив

Если вы узнали себя, то непременно откликайтесь на нашу вакансию!
Вдруг вы тот, кого мы ищем?
Ждём в команду!