Помощник первого заместителя генерального директора

Мы ищем специалиста, который станет надежным партнером и помощником для топ-менеджера крупной энергосбытовой компании. Это не классический ассистент, а, скорее, «цифровой» помощник — человек, который не только организует рабочий процесс, но и активно использует современные технологии для повышения эффективности руководителя. Мы ожидаем, что кандидат будет применять передовые цифровые инструменты для решения широкого круга задач: от анализа больших данных и подготовки дашбордов до автоматизации рутинной документации и управления электронным документооборотом. Эта позиция создана для тех, кто рассматривает технологии как ключевой инструмент для достижения целей.

Чем предстоит заниматься

• Управление информационными потоками и коммуникациями. Фильтрация входящих писем, сообщений и звонков; выделение срочных и важных вопросов; ведение деловой переписки от имени руководителя, включая подготовку проектов писем, официальных запросов и приглашений. Обеспечение сохранности конфиденциальной и секретной служебной информации.

• Аналитическая поддержка руководителя. Подготовка информационных справок, аналитических записок и презентаций. Вы — главный эксперт по данным: вы умеете находить нужную информацию, обрабатывать ее и представлять в наглядном и лаконичном формате (дашборды, инфографика), чтобы руководитель мог принимать быстрые и взвешенные решения.

• Цифровая трансформация рабочих процессов. Активное внедрение ИИ-инструментов для ускорения рутинных задач: написание текстов, обобщение информации, анализ данных.

• Организационное и административное сопровождение. Планирование и ведение графика работы; подготовка протоколов и рассылка решений; контроль дедлайнов и своевременные напоминания; организация встреч, бронирование переговорных, настройка видеосвязи и подготовка повесток.

• Управление проектами и задачами. Координация работы отделов, передача поручений сотрудникам и отслеживание статусов их выполнения. Системное мышление и умение видеть картину целиком — ключевые качества для успеха в этой роли.

• Командировочное сопровождение. Покупка билетов, бронирование отелей, подготовка командировочных документов и виз, а также составление расписания встреч и мероприятий в поездках.

Кто нам нужен

• Образование и опыт. Высшее профессиональное образование (предпочтительные направления: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Международные отношения», «Лингвистика»). Опыт работы от 3 лет в административных структурах, аппарате Правительства или на аналогичной позиции у топ-менеджмента крупной компании.

• Технологические навыки.

  • 1С Документооборот: продвинутый уровень (уверенное формирование отчетов и работа с данными).

  • Презентации: экспертный уровень владения PowerPoint.

  • Искусственный интеллект: уверенное использование нейросетей (ChatGPT и аналоги) для ускорения повседневных задач.

  • Дашборды: понимание принципов визуализации данных.

  • Документооборот: знание электронного документооборота (СЭД).

• Личные качества. Системное и аналитическое мышление, проактивность, способность работать в режиме многозадачности и готовность к ненормированному рабочему дню в соответствии с должностными обязанностями. Готовность к оперативным выездным мероприятиям и командировкам (при необходимости).

Условия работы

• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Социальный пакет: полный соцпакет.

• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00), при этом возможна ненормированная рабочая неделя, готовность к оперативным выездным мероприятиям и командировкам (при необходимости).

• Офис: работа в офисе компании.