Подменный секретарь

Наш клиент — фармацевтическая компания с 30-летним опытом работы в России. Компания представляет и продвигает на российском рынке продукцию ведущих европейских производителей, обеспечивая пациентов доступом к современным качественным лекарственным препаратам.

В офис компании требуется временный секретарь на период с 14 по 23 сентября

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов));

∙ Заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды и продовольственных товаров;

∙ Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы;

∙ Подготовка деловых встреч;

∙ Заказ пропусков для сотрудников Заказчика и посетителей;

∙ Административное обеспечение полноценной работы офиса Заказчика (координация документооборота между отделами, курирование тревел-поддержки сотрудников, заказ визиток и т.п.);

∙ Организация обеспечения ремонтных работ, контроль за клининговыми услугами;

∙ Проект ДОМ (контроль офисной системы, ежедневное обновление информации, бронирование переговорных, еженедельный ввод новых данных в систему).

Требования:

∙ Аналогичный опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором;
∙ Грамотная речь;
∙ Внимательность, ответственность;

∙ Локация: г. Москва, Варшавское шоссе, 47к4, 14 этаж.
∙ Время работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 час перерыв на обед;
∙ Оформление на аутсорсинг по ГПХ в компанию Антал Бизнес Решения.