Руководитель административно-хозяйственного отдела

Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

В настоящий момент мы в поиске Руководителя административно-хозяйственного отдела.

Должностные обязанности:

Управление арендой и недвижимостью:

• Поиск, оценка и анализ новых объектов, подготовка ТЭО для руководства;
• Ведение переговоров с арендодателями, контроль исполнения договоров и мониторинг платежей;
• Взаимодействие с управляющими компаниями по коммунальным и эксплуатационным вопросам.

Инфраструктура и жизнеобеспечение офисов:

• Управление процессом закупок (канцелярия, мебель, техника, хозтовары);
• Контроль состояния офисов, внедрение стандартов обслуживания и чистоты;
• Управление поставщиками услуг (клининг, ремонт, интернет и т.д.);
• Проектное управление: организация переездов, рассадок и открытия новых пространств.

Корпоративные мероприятия:

• Полный цикл организации мероприятий (планирование, концепция, выбор подрядчиков, контроль бюджета и отчетность);
• Координация ключевых корпоративных праздников и официальных встреч.

Документооборот и административные процессы:

• Стратегическое управление документооборотом и архивированием;
• Внедрение регламентов, цифровизация процессов и контроль исполнительской дисциплины.

Лидерство и развитие команды:

• Управление командой (6 прямых подчиненных + экспертная поддержка);
• Постановка целей, KPI, проведение 1:1 встреч и развитие сотрудников;
• Подготовка отчетности, дашбордов и аналитики для Операционного директора.

Требования к кандидату:

• Опыт управления бюджетами (планирование, контроль, оптимизация расходов);
• Уверенное ведение договорной работы (аренда, подрядчики);
• Глубокое знание принципов facility-менеджмента;
• Опыт организации мероприятий полного цикла;
• Опыт работы в учетных системах (1С, Битрикс или аналоги) и автоматизации процессов;
• Умение работать с метриками и KPI;
• Стратегическое и системное мышление;
• Высокие лидерские компетенции и опыт управления командой;
• Стрессоустойчивость и мультизадачность;
• Отличные коммуникативные навыки: вы — «мостик» между сотрудниками, поставщиками и руководством.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Гибридный формат работы;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата;
• Оформление ДМС;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Широкая социальная программа.

Ventra — это люди, которые меняют рынок труда. Присоединяйся!