Офис-менеджер

Строительная дноуглубительная компания — это современная динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на работах по подготовке и осуществлению комплексных решений в области гидротехнического строительства.

Офис-менеджер на декретную ставку.

Опыт работы: от 1 до 3

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Организация и административное обеспечение работы офиса.
• Организация проверки офисного оборудования и контроль его готовности к эксплуатации.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и другими необходимыми ресурсами.
• Контроль наличия, хранения, распределения и рационального использования материальных ценностей.
• Поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок: оформление авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и транспортного сопровождения.
• Приём, регистрация, учёт, систематизация и хранение документов.
• Проверка правильности оформления и согласования документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Редактирование документов и проведение их нормоконтроля.
• Ведение электронной базы документов и системы электронного документооборота.
• Формирование и ведение архива, подготовка описей дел, передаваемых в архив.
• Подготовка служебных материалов, писем, инструкций и иных документов по поручению руководителя.
• Организация заседаний и совещаний, подготовка материалов, оповещение участников и оформление протоколов.
• Контроль сроков исполнения поручений, приказов и распоряжений руководителя.
• Ведение деловой переписки и доведение организационно-распорядительных документов до сведения работников.
• Взаимодействие с военкоматом.
• Размещение и актуализация информации на сайте Общества.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы по специальности или в смежной сфере от 2 лет.
• Знание требований к ведению делопроизводства и архивному хранению документов.
• Знание основ гражданского и трудового законодательства РФ.
• Навыки работы с организационно-распорядительной документацией.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки редактирования и корректуры деловых текстов.
• Знание основ защиты персональных данных, конфиденциальной информации и информационной безопасности.
• Навыки делового общения и ведения телефонных переговоров.
• Ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большим объёмом информации.
• Умение соблюдать конфиденциальность и служебную субординацию.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа в команде профессионалов.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, метро Невский проспект
• Профессиональное развитие.