Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности

Кадровое делопроизводство и учет

· Полный цикл оформления: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков (ежегодных, без содержания), больничных листов и командировок в строгом соответствии с ТК РФ.

· Работа с документами. Подготовка приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, ознакомление сотрудников с локальными актами.

· Ведение личных карточек (форма Т-2), штатного расписания, графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.

· Ведение учета и хранения трудовых книжек и вкладышей (включая взаимодействие с СФР для СЗВ-ТД и СТД-Р).

· Подготовка и сдача отчетности в СФР, Росстат, центр занятости, военкоматы и иные органы, ведение электронного кадрового документооборота (КЭП, обмен с госорганами).

· Выдача работникам справок (о стаже, должности, доходах и т. п.) и копии документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ.

· Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и локальных актов.

· Обеспечивать систематизацию и хранение кадровых документов по своему участку (трудовые договоры, приказы, карточки по форме Т-2, личные карточки) до момента их передачи в архив организации.

Воинский учет

· Вести воинский учет военнообязанных и призывников: заполнять и поддерживать в актуальном состоянии карточки по форме № 10.

· В установленный законодательством срок (5 календарных дней) сообщать в военный комиссариат (или орган местного самоуправления) о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников.

· Проводить ежегодную сверку картотеки воинского учета с данными военного комиссариата.

· Готовить и предоставлять в военкоматы иную отчетность, предусмотренную законодательством о воинском учете.

Должностные инструкции (методическая и организационная поддержка)

· Участие в разработке и пересмотре должностных инструкций сотрудников всех отделов. Проверка соответствия формулировок ТК РФ, профстандартам и внутренним локальным актам.

· Консультирование руководителей по правилам составления функциональных обязанностей, правильной формулировке трудовых функций и зон ответственности.

· Организация процесса согласования проектов инструкций с юристом, руководителем. Подготовка проектов приказов об утверждении или внесении изменений.

· Ведение реестра должностных инструкций, контроль наличия подписанных листов ознакомления у каждого работника, своевременная замена устаревших версий.

· Сбор и систематизация предложений от руководителей по изменению должностных обязанностей при изменении бизнес-процессов.

Требования:

· Высшее или среднее специальное образование (юридическое / управление персоналом).

· Отличное знание Трудового кодекса РФ, законов о персональных данных и порядка ведения воинского учета.

· Уверенный пользователь 1С: Зарплата и управление персоналом (или аналоги) и MS Office.

· Внимательность к деталям, системное мышление, грамотная письменная речь.

· Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, высокий уровень ответственности и самостоятельности.

· Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции (обязательно).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, пятница -сокращенный день;

• Оформление по ТК, полностью «белая» заработная плата;

• ДМС;

• Растущая компания с чёткими процессами;

Если Вы дочитали это объявление до конца и поняли, что эта вакансия создана именно для Вас – не откладывайте и откликнитесь прямо сейчас!