Ведущий специалист отдела закупок

Хабаровск, улица Калинина, 45А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое сопровождение закупочной комиссии: обеспечение работы комиссии на всех этапах закупки (подготовка заседаний, формирование уведомлений, фиксация решений, контроль сроков)
Подготовка закупочной документации: разработка извещений, проектов контрактов, критериев оценки заявок, формирование лотов с учётом требований 44‑ФЗ/223‑ФЗ
Совместная проработка технического задания (ТЗ) с профильными подразделениями: согласование предмета закупки, технических характеристик, сроков, гарантийных обязательств
Ведение документооборота и деловой переписки по закупочным процедурам: подготовка запросов, разъяснений, протоколов, контроль сроков ответов, обеспечение юридически корректной фиксации всех этапов закупки
Формирование и ведение баз данных и реестров закупок: систематизация материалов по текущим и завершённым закупкам, обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками архивного хранения, контроль полноты комплекта документов
Согласование проектов договоров с профильными службами и юридическим блоком на этапе подготовки закупки и по результатам процедуры, проверка условий исполнения, ответственности сторон, порядка приёмки и оплаты, контроль внесения согласованных правок
Подготовка тендерной документации для участия компании в закупках в качестве участника: сбор требуемых документов, проверка соответствия требованиям заказчика, контроль сроков подачи заявок
Мониторинг изменений законодательства и правоприменительной практики в сфере закупок, актуализация внутренних шаблонов и регламентов, информирование смежных подразделений о значимых изменениях

Требования:

Высшее образование (бакалавриат и выше) по направлениям: «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление» либо иная профильная специальность с дополнительной профессиональной переподготовкой в сфере закупок
Уверенное знание законодательства в сфере закупок: 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, понимание практики применения норм, включая последние изменения
Опыт работы в ЕИС, включая размещение планов‑графиков, извещений, протоколов, сведений о контрактах и отчётности
Практический опыт проведения закупочных процедур: подготовка документации, работа с заявками, сопровождение контрактов, контроль исполнения обязательств
Навыки работы на электронных торговых площадках (ЭТП), владение инструментами электронного документооборота и квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Желателен опыт закупок в строительной отрасли (закупки стройматериалов, подрядных работ, услуг строительного контроля; специфика ТЗ, смет, актов КС‑2/КС‑3 и т. п.)
Личные качества: высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях жёстких сроков, навыки деловой переписки и согласования документов с разными подразделениями