Финансовый менеджер (part-time)

Мы — creative & digital agency PROFILAKTIKA. Базируемся в Воронеже и работаем с клиентами по всей России.

Ищем финансового менеджера на частичную занятость, который возьмет под контроль ежедневные платежи, документы и взаимодействие с бухгалтерией. Ждем коллегу на парт-тайм, который наведет порядок в финансовом контуре агентства.

Что предстоит делать:

— вести платежный календарь и реестр обязательств: кому, сколько и когда необходимо оплатить
— готовить и проводить согласованные платежи сотрудникам, подрядчикам и сервисам через интернет-банк
— контролировать регулярные оплаты и не допускать просрочек или двойных списаний
— запрашивать и проверять договоры, счета, акты, чеки самозанятых и другие закрывающие документы;
— вести ЭДО и контролировать подписание документов
— проводить сверки с клиентами и подрядчиками
— контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность
— собирать данные по выплатам команде и передавать корректные вводные внешнему бухгалтеру
— поддерживать порядок в финансовых таблицах и документах
— помогать проверять сметы и экономику проектов перед отправкой клиентам

Распределение задач с бухгалтером:

Налоги, бухгалтерская отчётность, полноценное ведение 1С и сдача отчетности остаются на внешнем бухгалтере.

Финансовый менеджер отвечает за операционный и управленческий контур: платежи, первичные документы, ЭДО, реестры, сроки и взаимодействие с бухгалтером.

Что мы ожидаем:

— опыт в операционных финансах, платежах, документообороте или бухгалтерском сопровождении малого бизнеса
— уверенную работу с интернет-банком, Excel или Google Sheets и системами ЭДО
— понимание первичных документов: договор, счет, акт, УПД, чек самозанятого, акт сверки
— внимательность к суммам, реквизитам и срокам
— умение самостоятельно запрашивать недостающие документы и доводить задачи до закрытия
— готовность оперативно реагировать на срочные платежи
— корректную и настойчивую коммуникацию с командой и подрядчиками

Будет плюсом:

— опыт работы с агентством, студией, IT-командой или другим проектным бизнесом;
— опыт проверки смет и расчета проектной маржинальности
— знание 1С на уровне просмотра и обмена данными с бухгалтером
— вы из Воронежа

Формат работы:

— частичная занятость, ориентировочно 1–2 часа в день
— преимущественно удаленно, с возможностью встречаться в Воронеже, а также в вашем распоряжении будет офис
— гибкий график, но платежи и документы должны обрабатываться в согласованные сроки
— договор с самозанятым или ИП
— начать желательно в ближайшее время
— вознаграждение обсуждаем индивидуально

Будем рады пообщаться и рассказать об агентстве!