Бухгалтер на первичную документацию

Мы- компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством фитингов и труб из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов.Приглашаем в команду бухгалтера на первичную документацию

Компания "Аркос" это активная, современная команда сотрудников, с уютным новым офисом со своей кухней, кофемашиной, корпоративными мероприятиями и большими возможностями для развития и карьерного роста.

Задачи

Обеспечить полный цикл обработки первичной документации (приём, проверка, регистрация, ввод в учёт, контроль комплектности и корректности) для достоверного отражения хозяйственных операций и своевременного закрытия отчётных периодов. В строительной компании это критично для контроля списания материалов, подтверждения объёмов работ (КС‑2/КС‑3) и снижения налоговых рисков.

Основные обязанности

• Приём и формальная проверка первичных документов от контрагентов и подразделений: УПД, накладные (ТОРГ‑12, М‑15), акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, акты сверок, авансовые отчёты, акты списания ТМЦ. Контроль наличия обязательных реквизитов, подписей, печатей, корректности дат и сумм.
• Сопоставление документа с договором и фактическим исполнением: сверка номенклатуры, цен, объёмов, сроков, условий поставки/выполнения работ; выявление расхождений и запрос исправлений/доп.соглашений.
• Ввод данных в 1С:Бухгалтерия (8.3) с правильной аналитикой: организация, контрагент, договор, статья затрат, объект строительства, номенклатурная группа, счёт учёта, НДС. Контроль корректности проводок на своём участке.
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): приём, подписание КЭП, отклонение документов с мотивированным комментарием, контроль статусов, архивация.
• Контроль комплектности пакета документов для подтверждения расходов и вычетов по НДС: наличие закрывающих документов, актов, счетов‑фактур, транспортных и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с подразделениями и контрагентами: запросы недостающих документов, согласование исправленных версий, контроль сроков предоставления, фиксация претензий по оформлению.
• Участие в ежемесячных сверках расчётов с подрядчиками, поставщиками и заказчиками; подготовка актов сверок, разбор расхождений, формирование реестра недостающих документов.
• Контроль списания материалов и ТМЦ по объектам строительства: проверка актов списания на соответствие нормам, фактическому расходу и данным исполнительной документации; выявление излишков/недостач.
• Подготовка документов для налоговых проверок и запросов ИФНС: формирование подборок по контрагентам и операциям, выгрузка скан‑копий, проверка комплектности, подготовка пояснений по расхождениям.
• Ведение реестров и журналов учёта первичной документации, контроль сроков хранения, подготовка документов к передаче в архив.
• Поддержка закрытия месяца на своём участке: контроль отсутствия «висящих» документов, корректности остатков, своевременности ввода, устранения ошибок до финального закрытия.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное или высшее экономическое (бухгалтерский учёт, финансы).
• Опыт: от 1–2 лет в бухгалтерии; опыт обработки первички в строительстве или подрядной деятельности — преимущество.
• Знание законодательства: Закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», НК РФ (в части первичных документов и НДС), ПБУ/ФСБУ в объёме, необходимом для корректного оформления фактов хозяйственной жизни.
• Навыки работы с программами: 1С:Бухгалтерия 8.3 (обязательно), ЭДО (Диадок, Такском, СБИС и т. п.), Excel (простые формулы, сводные таблицы, фильтрация), сервисы отчётности.
• Практические навыки: проверка первички на комплектность и корректность, ввод документов в 1С, работа с расхождениями, подготовка пакетов документов для проверок.

Личные качества: внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных, стрессоустойчивость в периоды закрытия месяца, грамотная письменная речь (для переписки с контрагентами

Условия работы:

Работа в стабильной компании ;

Современный коллектив;

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

График работы с 08:30 до 17:30, 5/2, пятница-до 17:00;