Оператор электронного документооборота

"СтендМебель" – это крупная мебельная компания, уверенно лидирующая на рынке Пензы. Мы гордимся безупречным качеством нашей продукции, создавая стильную и комфортную мебель для каждого дома. Мы постоянно развиваемся и совершенствуемся.
Мы приглашаем в свою команду Оператора электронного документооборота.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Оформление электронных транспортных накладных:

• создавать и отправлять титул грузоотправителя в Контур.Диадок или через модуль Контур.Логистика;
• заполнять сведения о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, водителе и транспортном средстве.

2.​​​ Работа с перевозочными документами:

• формировать электронные заказы‑заявки.

3.​​​​​​​ Контроль статусов электронных транспортных накладных

• отслеживать прохождение всех титулов: перевозчик, грузополучатель, финальный титул;
• контролировать своевременность подписания всеми участниками цепочки.

4. Обработка изменений и корректировок:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​вносить правки при замене водителя, ТС, переадресовке или изменении маршрута;
• оформлять корректировки при расхождениях (недостача, брак) и аннулировать электронную транспортную накладную при отмене рейса.

5. ​​​​​​​​​​​​​​Ведение стандартного ЭДО:

• отправлять и принимать УПД, счета‑фактуры, акты и другие документы через Контур.Диадок;
• контролировать статусы, реагировать на отказы и замечания;
• вести учёт и архивирование документов согласно номенклатуре дел и срокам хранения.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (обязательно Контур.Диадок, желательно — Контур.Логистика).
• Понимание структуры и правил оформления электронных транспортных накладных , знание ролей участников и порядка подписания титулов.
• Знание типов электронных подписей (КЭП, ПЭП, НЭП) и особенностей их применения в логистике.
• Внимательность, умение работать с большими объёмами данных, способность быстро выявлять и исправлять ошибки.
• Готовность к оперативному взаимодействию с водителями, складом, контрагентами и внутренними подразделениями.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​НАМ ЕСТЬ ЧТО ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Стабильность бизнеса (мы были, мы есть, мы будем).
• Официальное трудоустройство.
• Полный социальный пакет.
• График работы 5/2 (выходные: суббота, воскресенье) с 8.00 до 17.00.
• Качественный ввод в должность. Адаптация и помощь коллег.
• Работа в команде профессионалов, атмосфера поддержки и развития.
• Возможность карьерного и финансового роста вместе с компанией.

• Если вам интересна работа в сильной производственной компании с масштабными задачами и большим потенциалом роста — отправляйте отклик, мы ждем именно тебя!