Специалист по закупкам

ООО «ТЭМС» — инжиниринговая компания с 25-летним опытом (с 1998 года). Мы проектируем, поставляем и обслуживаем системы промышленных газов, вентиляции, охлаждения и вакуума для предприятий нефтегазовой, химической, металлургической, пищевой и фармацевтической отраслей.

Мы работаем по модели EPC/EP («под ключ»): от аудита и проектирования до монтажа и сервисного обслуживания. Наши клиенты — крупные промышленные предприятия и EPC-подрядчики по всей России.

Мы не просто продаём оборудование. Мы создаём инженерные решения, которые делают производство клиентов эффективнее и надёжнее.

Обязанности

Закупки и работа с поставщиками:

• Обработка заявок от технического отдела и отдела продаж.

• Поиск поставщиков (российских и зарубежных).

• Анализ коммерческих предложений.

• Проведение переговоров по ценам, срокам и условиям поставки.

• Заключение договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.

• Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки, комплектность, качество).

• Ведение базы поставщиков.

• Подготовка претензий поставщикам при нарушении обязательств.

• Составление планов и балансов МТО, расчёт норм производственных запасов.

Логистика и организация доставки:

• Заказ автотранспорта и экспедиторов.

• Согласование маршрута, стоимости и сроков доставки.

• Отслеживание движения грузов.

• Контроль отгрузок со склада поставщика.

• Минимизация транспортных расходов.

• Решение проблемных ситуаций (задержки, повреждения, утрата груза).

Документооборот и учёт:

• Оформление заявок на расходование средств (ЗРС).

• Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений.

• Ведение реестра заявок и договоров.

• Контроль оплат поставщикам.

• Взаимодействие с бухгалтерией.

• Участие в приёмке товара: проверка количества, комплектности, качества.

• Составление актов расхождений (ТОРГ-2) при необходимости.

Внешнеэкономическая деятельность :

• Взаимодействие с таможенными брокерами и экспедиторами.

• Участие в подготовке пакета документов для таможенного оформления.

• Расчёт себестоимости импортного оборудования (пошлины, сборы, логистика, НДС, хранение).

• Проверка контрагентов на наличие санкционных ограничений.

• Работа с системой СПОТ (ДОПП, обеспечительный платёж по НДС, QR-код).

• Подготовка отчётности по валютным операциям.

Требования:

• Опыт работы в снабжении, закупках или логистике от 3 лет (строительная, монтажная, инжиниринговая или торговая сфера).

• Знание номенклатуры: компрессорное оборудование (поршневые, винтовые, центробежные компрессоры), оборудование для подготовки сжатого воздуха (осушители, фильтры), насосное оборудование, теплообменное оборудование (чиллеры, градирни), трубопроводная арматура (задвижки, клапаны, фланцы), контрольно-измерительные приборы (КИПиА), запорно-регулирующая арматура.

• Опытный пользователь ПК: 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия), Excel (сводные таблицы, ВПР), электронный документооборот (ЭДО).

• Понимание структуры первичных документов: счёт, счёт-фактура, ТОРГ-12, УПД, товарно-транспортная накладная.

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность.

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с импортными поставками и таможенным оформлением.

• Знание основ валютного законодательства.

• Опыт работы с системой СПОТ.

• Техническое образование (инженерное, энергетическое, строительное).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Полный социальный пакет: оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Офис в Верхних Печерах Казанское шоссе д.6 .

• Заработная плата: оклад 70 000 руб. + бонус по результатам работы (KPI: соблюдение сроков поставок, экономия бюджета закупок, отработаны предпродажные заявки, качество документооборота).

• Компенсация мобильной связи (по факту использования в рабочих целях).

• Обучение изменениям в таможенном и валютном законодательстве за счёт компании.

• Дружный коллектив, стабильная компания с 25-летней историей.