Офис-менеджер

Ищем внимательного и проактивного офис-менеджера — связующее звено между клиентами, командой и партнерами. Важная часть должности — администрирование пространства коворкинга (почасовая аренда рабочих мест): встреча гостей, размещение.

Основные задачи:

• Ведение CRM: корректный ввод данных, постановка задач, контроль сроков и исполнения.
• Сопровождение клиентов в процессе регистрации онлайн-касс, в различных системах обязательных для ведения бизнеса и понимание процесса работы в них для будущего контроля (ЕГАИС, Честный знак, АИС "Меркурий", Система электронного ПТС и пр.)
• Отслеживание срока действия ЭП (электронной подписи) и при необходимости помощь в её перевыпуске.
• Взаимодействие с партнерским каналом (банки, обслуживающие компании). Помощь в открытии расчетных счетов.
• Организация бесперебойной работы офиса: координация сервисов и подрядчиков, решение текущих административных вопросов.
• Выставление счетов клиентам и контроль оплаты.
• Обработка входящей/исходящей почтовой корреспонденции;
• Работа с архивом: систематизация, подшивка и хранение документов.
• Выполнение иных поручений директора в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение организовать рабочий процесс и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое деловое общение; развитый навык слушать и корректно формулировать ответы.
• Уверенное владение ПК и офисными приложениями; опыт работы в CRM.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет.
• Современный офис в центре города, качественно оснащён; есть обеденная зона со всей необходимой техникой.
• Возможен сокращенный рабочий день при условии своевременного выполнения задач.

Если вы любите порядок, клиентоориентированы и умеете работать в многозадачном режиме — будем рады вашему отклику.