Ассистент логиста / Специалист по документообороту и ЭДО

Мы — транспортно-логистическая компания «Трансофф», входим в ТОП-100 лучших экспедиторов России. Мы специализируемся на грузоперевозках по РФ и СНГ, работаем со средним и крупным бизнесом

Чтобы каждая сделка приносила прибыль и не создавала рисков, нам нужен надежный тыл. В связи с ростом объемов мы ищем Ассистента логиста, специалиста по ЭДО

Это идеальная позиция для старта в логистике: ты поймешь все внутренние процессы изнутри, научишься работать с АТИ, CRM и системами ЭДО, а в перспективе сможешь стать полноценным логистом с высоким % от маржи!

Почему тебе стоит начать карьеру у нас:

• Сильная команда. Ты будешь работать в связке с заряженными на результат топами рынка. Мы привыкли к драйву на работе и в жизни :)
• Премиальный офис в центре Обнинска с уникальной атмосферой, где хочется работать и развиваться
• Перспективы роста внутри компании

Что нужно делать:

• Заявки и АТИ: Обработка входящих заявок, формирование пула перевозчиков, проверка ставок и условий на АТИ
• Документооборот и ЭДО: Полное сопровождение сделок. Работа в системах электронного документооборота: формирование, отправка и контроль подписания документов (договоры, заявки, акты, УПД). Контроль своевременного закрытия рейсов
• CRM: Ведение базы в нашей системе. Ты — главный контролер того, чтобы каждый рейс был системно отражен в программе, а статусы документов были актуальны
• Коммуникация: Взаимодействие с бухгалтерией и перевозчиками по вопросам оперативного закрытия сделок и решения спорных ситуаций по ЭДО
• Помощь логистам: Снятие операционной рутины с основных менеджеров, чтобы они могли фокусироваться на продажах и марже

Ты нам подходишь, если:

• Внимательность — твое второе имя. Ты понимаешь, что ошибка в реквизитах, потерянная заявка или не подписанный в ЭДО акт — это проблемы для всей команды
• Ты любишь порядок и систему. Тебе нравится, когда все разложено по полочкам, а дедлайны соблюдаются
• Ты уверенно владеешь ПК (Excel, CRM, портал АТИ)
• У тебя есть опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) — это будет твоим огромным плюсом. Но если опыта нет, а желание учиться есть — мы быстро тебя обучим!
• У тебя грамотная устная и письменная речь (ты не боишься позвонить перевозчику и четко донести информацию)

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: с 09:00-18:00 пн-пт
• Прозрачная система мотивации: стабильный оклад + бонусы за скорость и качество закрытия документов
• Обучение и наставничество от лучших экспертов рынка. Мы передадим тебе весь свой опыт

Ждем тебя в команде «Трансофф»! Откликайся, созвонимся и познакомимся!