Специалист по складскому контролю и учёту

Орбис — цифровой логистический 3/4PL-провайдер. Мы помогаем компаниям управлять товародвижением некоммерческих товарно-материальных ценностей: рекламных и POS-материалов, торгового и ИТ-оборудования, униформы, экипировки, расходных материалов и других категорий.

Наше решение объединяет цифровую платформу управления потребностью и распределением, складское хранение и обработку, а также транспортную логистику по России. Мы работаем в asset-light модели: услуги хранения и грузообработки предоставляются через сеть профессиональных складских партнёров.

Ищем специалиста, который будет представлять интересы Орбис на площадках складских подрядчиков, обеспечивать точность учёта ТМЦ, соблюдение согласованных складских процессов и качество сервиса для клиентов.

Чем предстоит заниматься:

• Работать на площадках складских подрядчиков в роли имплант-специалиста Орбис.
• Контролировать соблюдение складскими партнёрами согласованных SOP, требований клиентов и целевых показателей сервиса.
• Проводить выборочный контроль приёмки, размещения, хранения, комплектации, маркировки, упаковки и отгрузки ТМЦ.
• Проверять соответствие фактических операций данным WMS, учётных систем и первичных документов.
• Анализировать приёмки и отгрузки по кратности упаковок, ВГХ, комплектности, маркировке, серийным номерам и иным параметрам.
• Выгружать и анализировать отчёты по остаткам, движениям и расхождениям.
• Проводить и сопровождать плановые, внеплановые и выборочные инвентаризации.
• Сверять учётные данные Орбис, клиентов и складских подрядчиков; выявлять и сопровождать расхождения.
• Вести претензионную работу: фиксировать нарушения, собирать доказательные материалы, готовить акты и контролировать устранение причин.
• Контролировать наличие, корректность и архивирование складских документов, предусмотренных договорами, включая МХ-1, МХ-3 и согласованные формы документов.
• Проверять исходные данные для биллинга складских услуг и выявлять расхождения между фактическими операциями и расчётами подрядчиков.
• Вести реестры инвентаризаций, расхождений, претензий, документов и корректирующих мероприятий.
• Готовить регулярную отчётность и предложения по улучшению процессов, SOP и контрольных процедур.
• Добиваться корректировки операций через руководителей и сотрудников подрядчика

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в складской логистике, складском учёте, контроле качества складских операций, инвентаризациях или на складах ответственного хранения.
• Практический опыт работы с WMS и ТСД.
• Понимание процессов приёмки, хранения, размещения, перемещения, комплектации, отгрузки и инвентаризации.
• Понимание принципов FIFO/FEFO, партионного, серийного и поштучного учёта.
• Навыки работы с отчётами по движению и остаткам ТМЦ.
• Уверенный Excel: фильтры, сводные таблицы, ВПР, сверка данных из разных выгрузок.
• Понимание складского документооборота и основ договоров хранения.
• Внимательность, самостоятельность, системное мышление и готовность конструктивно взаимодействовать с подрядчиками.
• Готовность ежедневно находится на территории 3PL провайдеров на складских площадках Московской области.

• Опыт работы с 3PL-провайдерами, на складах ответственного хранения или в фулфилменте.
• Опыт контроля биллинга складских услуг.
• Опыт претензионной работы.
• Знание 1С, 1С:WMS, AXELOT, LEAD WMS, Solvo или других WMS.

Мы предлагаем

• Доход 100 000–120 000 ₽ на руки + квартальная премия по KPI 15% (то есть до 54 000 ₽ в квартал в зависимости от согласованного уровня оклада и при достижении KPI) .
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Разъездной характер работы (режим имплант специалиста): складские площадки в Московской области. На текущий момент адрес работы один - Львовский, Подольск. В течение этого года возможен один дополнительный адрес, в 2027 - еще до двух адресов. Таким образом будущий сотрудник в зависимости от приоритетов и задач работает на одном из потенциальных адресов партнеров в Московской области (на текущий момент существует только один адрес работы). При добавлении новых адресов предполагается, что сотрудник в течение рабочего дня остается работать на одном из адресов без перемещений в течение такого дня.
• Компенсацию рабочих перемещений.
• Работу в современной цифровой 3/4PL-компании и возможность влиять на качество сервиса для крупных клиентов.
• Срочный трудовой договор с возможностью пролонгации.

Прозрачную зону ответственности, поддержку команды и возможность профессионального роста в направлении складской логистики, качества и управления подрядчиками.