Помощник руководителя

Стабильная организация с многолетней историей ищет высокоорганизованного ответственного и проактивного помощника руководителя, который обеспечит эффективную поддержку в повседневных задачах. Если вы готовы к многозадачности, умеете работать с конфиденциальной информацией, обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы к динамичной работе, эта вакансия для вас.

Ваши обязанности будут заключаться в следующем:

• диспетчеризация офисных автомобилей;
• прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• организация телефонных конференций, совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений;
• выполнение просьб и заданий членов семьи руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (вода, канцтовары, хоз.принадлежности и т.п.);
• travel-сопровождение руководителя и членов семьи

Мы ожидаем от вас:

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• отличное знание делового этикета и основ делопроизводства;
• грамотную письменную и устную речь;
• навыки деловой переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать с оргтехникой, цифровыми устройствами;
• уверенное владение ПК;
• стрессоустойчивость, способность аргументированно отстаивать свою точку зрения;
• внимательность, ответственный подход к делу;
• умение работать в команде;
• внимание к деталям, точность выполнения указаний руководителя.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• работу в центре города в комфортном офисе, оснащенном всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места;
• конкурентную заработную плату (на старте от 90 тыс. рублей)