Администратор-кассир

Новосибирск, улица Семьи Шамшиных, 95А

Метро: Гагаринская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проводить расчеты с пациентами с применением ККТ: открытие и закрытие кассовой смены; формирование чеков об оплате и чеков коррекции; формирование приходных кассовых ордеров; ведение кассовой книги.
Осуществлять своевременное открытие и закрытие клиники: проверять готовность к работе всех технических средств (компьютеры, МФУ, кассовые аппараты, телефонный аппарат); проверять укомплектованность рабочего места рекламными материалами, необходимыми бланками и документацией, канцелярскими принадлежностями.
Встречать и регистрировать пациентов, оформлять документы (договор, согласие на медицинские услуги, согласие на обработку персональных данных, акт, товарную накладную, справку и др.).
Консультировать пациентов по оказываемым услугам и порядку их оказания.
Оформлять медицинскую карту в базе данных и отмечать в МИС «приход» клиента для оповещения вовлеченных сотрудников до начала приёма;
По заявлению пациентов оформлять документы для обращения в налоговую инспекцию (справку об оплате медицинских услуг).
Подготавливать документы по запросу пациентов (с участием врачей для достоверности информации), выдавать, а также сканировать эти документы, отправлять пациентам на электронную почту и загружать копии в базу данных.
Принимать входящие звонки от клиентов.
Своевременно доставлять медицинскую и иную документацию врачам.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального.
Знание кассовой дисциплины.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Знание 1С.
Высокий уровень эмпатии (мы работаем с людьми с ограниченными возможностями).
Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Клиентоориентированность.
Грамотная речь и навыки деловой переписки.
Опыт административной работы от 1 года.
Высокая степень самодисциплины и ответственности, знание основ делового этикета.