Администратор школы

Ключевые задачи (основной фокус)

• Составление и корректировка расписания уроков для всех параллелей с учётом требований СанПиН, ФГОС, аудиторного фонда и нагрузки педагогов; работа в специализированном ПО (например, «1С:Расписание», «АИС Сетевой город», аналоги).
• Организация замещения уроков при отсутствии педагогов (по болезни, отпуску, командировке): подбор замены, согласование с учителями, внесение изменений в расписание, информирование классов и классных руководителей.
• Контроль исполнения расписания в течение дня: фиксация срывов, оперативное реагирование, ведение журнала замен, отчётность для администрации.

Обязанности

• Формировать основное расписание учебных занятий на четверть/полугодие, а также вносить оперативные корректировки (изменения кабинетов, переносы уроков, объединение/разделение групп).
• Вести реестр педагогических кадров с указанием занятости, окон, индивидуальных графиков, предметов и кабинетов — для быстрого подбора замещений.
• Ежедневно отслеживать отсутствие педагогов, оперативно назначать замены, фиксировать все случаи в журнале замен и доводить информацию до классных руководителей и учителей.
• Согласовывать изменения расписания с заместителями директора, контролировать корректность внесения данных в электронный журнал и информационные системы.
• Контролировать использование аудиторного фонда: предотвращать наложения, следить за соответствием кабинетов специфике предмета (кабинет химии, спортзал и т. п.).
• Участвовать в планировании внеурочной деятельности, элективов, кружков — синхронизировать эти занятия с основным расписанием, чтобы избежать конфликтов по времени и кабинетам.
• Вести отчётность по учебной нагрузке, количеству замен, пропускам уроков; готовить справки и аналитику по запросу администрации.
• Консультировать педагогов и классных руководителей по вопросам расписания, порядка оформления замен, правил переноса занятий.
• Обеспечивать соблюдение норм СанПиН и локальных актов при формировании расписания (распределение нагрузки по дням, «окна», начало занятий, продолжительность перемен).

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование (педагогическое, управленческое, экономическое — приветствуется).
• Опыт работы в образовательной организации на административных или организационно-методических позициях — от 3 лет (либо готовность быстро освоить специфику).
• Уверенное владение инструментами для составления расписания (специализированные программы, Excel/Google Sheets, АИС).
• Понимание нормативной базы: СанПиН для школ, требования к расписанию, локальные акты образовательной организации.
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения в условиях срочных изменений (например, внезапная болезнь учителя утром).
• Высокая внимательность к деталям, системное мышление, умение держать в голове множество параллельных процессов.
• Навыки деловой коммуникации: корректно и спокойно взаимодействовать с педагогами, администрацией, классными руководителями.
• Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты.
• Наличие медицинской книжки и отсутствие ограничений для работы в образовательной сфере.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Поддержка со стороны администрации: регулярные планерки, возможность обсуждать сложные кейсы, обучение работе с ПО.