Администратор / помощник руководителя (в бухгалтерскую компанию)

«Ваш бухгалтер» — надёжная бухгалтерская компания в Воронеже. Мы с первых дней работы делаем ставку на точность, прозрачность и понятный сервис. Нам доверяют ИП, ООО и частные лица по всему спектру бухгалтерских и налоговых вопросов: от постановки на учёт и сдачи отчётности до оформления 3‑НДФЛ и консультаций по налоговой нагрузке. Наша работа отмечена высоким рейтингом, положительными отзывами и наградой «Хорошее место 2026».

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административную и клиентскую поддержку и поможет команде работать без сбоев.

Чем предстоит заниматься

Клиентские коммуникации:

• принимать входящие звонки и чаты по утверждённым скриптам;
• подтверждать встречи, фиксировать договорённости, оперативно передавать информацию ответственным;
• помогать клиентам быстро и спокойно решать организационные вопросы, сохраняя высокий уровень сервиса.

Организация работы руководителя и бухгалтеров:

• вести входящие документы, контролировать сроки и статусы, обеспечивать порядок в документообороте;
• работать в CRM: фиксировать задачи, статусы, историю взаимодействий, актуализировать данные;
• вести Google Календарь: планировать встречи руководителя, ставить задачи сотрудникам, настраивать и контролировать напоминания;
• выставлять счета клиентам, следить за сроками оплаты и фиксировать статусы;
• готовить проекты договоров на сопровождение и деклараций, собирать комплект документов, передавать на подпись и контролировать возврат подписанных экземпляров.

Что мы ждём от кандидата

• опыт административной или координационной работы (от 1 года) либо готовность быстро освоить процессы;
• уверенное владение CRM, Google Календарём, офисным пакетом;
• внимательность к деталям, умение работать с документами без ошибок;
• грамотная устная и письменная речь, спокойный и вежливый тон в общении;
• системность и ответственность;
• готовность работать в офисе в Воронеже, соблюдать стандарты сервиса и работать по скриптам;
• опыт в бухгалтерии будет преимуществом.

Что предлагаем

• стабильную работу в надёжной компании с прозрачной системой взаимодействия;
• понятные процессы и поддержку команды: мы не оставляем новых сотрудников один на один с задачами;
• возможность видеть реальный результат своей работы: от чёткой организации процессов до довольных клиентов;
• формат работы: офис в Воронеже, стандартный график (уточняется на собеседовании);
• официальное оформление по ТК РФ, конкурентный доход;
• возможность увеличения дохода по результатам работы через 2 месяца.

Присоединяйтесь к команде, если цените порядок, хотите видеть результат и помогать клиентам решать вопросы без стресса. Мы бережно относимся к времени, нервам и деньгам — и ждём в команду такого же осознанного и ответственного специалиста.