Менеджер по логистике

Логист

На завод ЖБИ требуется ответственный универсальный специалист, который сможет совмещать функции по логистике, отгрузкам, работе в 1С и контролю первичной документации.

Нам нужен человек, который способен самостоятельно вести свой участок, контролировать процесс от задания на завод до закрывающих документов и оперативно решать возникающие вопросы.

Условия

• График: 5/2.
• Заработная плата на старте — 90 000 ₽ в месяц.
• После испытательного периода и подтверждения самостоятельной работы — 110 000 ₽ в месяц.
• Стабильная работа на действующем заводе ЖБИ.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Основные обязанности

Логистика и отгрузки

• Распределение действующих перевозчиков по заявкам на отгрузку.
• Формирование машин под конкретные отгрузки.
• Расстановка автомобилей с учетом графика, объема и очередности поставок.
• Контроль своевременной подачи автомобилей на завод.
• Контроль исполнения графика отгрузок.
• Оперативное взаимодействие с водителями и перевозчиками.
• Контроль фактического выполнения рейсов.
• Решение возникающих вопросов по ходу отгрузки.
• Ведение реестра машин, рейсов и отгрузок.
• Контроль, чтобы каждая запланированная машина была подана и отработала согласно графику.

Важно: самостоятельно искать новых перевозчиков не требуется. Работа ведется с действующей базой перевозчиков предприятия.

Работа в 1С

• Создание и оформление отгрузочных документов в 1С.
• Оформление накладных, УПД и других необходимых документов.
• Своевременное отражение отгрузок в учетной системе.
• Сверка документов с фактической отгрузкой.
• Исправление выявленных расхождений.
• Работа с ЭДО.

Контроль перевозчиков и первичной документации

• Проверка ставок перевозчиков.
• Контроль стоимости выполненных рейсов.
• Проверка фактического количества выполненных перевозок.
• Контроль наличия первичной документации по каждому рейсу.
• Получение недостающих документов от перевозчиков.
• Обработка документов, поступающих через ЭДО.
• Контроль закрытия выполненных рейсов.

Помощь руководителю отдела продаж

• Оперативная помощь руководителю отдела продаж по вопросам отгрузок.
• Контроль исполнения согласованных графиков поставок.
• Подготовка информации по текущим и выполненным отгрузкам.
• Координация действий между отделом продаж, логистикой, производством и перевозчиками.
• Предоставление актуальной информации о статусе каждой отгрузки.
• Помощь в решении оперативных вопросов по заказам клиентов.

Требования

• Опыт работы в логистике, первичной документации или на аналогичной должности от 3 лет.
• Уверенная работа в 1С.
• Опыт работы с ЭДО.
• Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почты и мессенджеров.
• Умение работать с таблицами, реестрами и большим объемом информации.
• Внимательность к цифрам, количеству, датам, ставкам и документам.
• Умение быстро находить расхождения и устранять их.
• Грамотная деловая коммуникация.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами.
• Ответственность и самостоятельность.

Кого мы ищем

Нам нужен универсальный человек, который не будет ограничиваться одной функцией.

Он должен понимать всю цепочку:

Задание на завод → график отгрузки → машина → водитель → погрузка → документы → выезд → выполнение рейса → закрывающие документы → отражение в 1С.

При этом человек должен видеть не только свою задачу, но и весь процесс целиком.

Если машина не приехала — он это заметил.
Если перевозчик выставил неправильную ставку — он это увидел.
Если по рейсу нет документов — он их запросил.
Если фактический приход материала не совпадает с документами — он поднял вопрос.
Если отгрузка отклоняется от графика — он предупредил руководство и помог решить проблему.

Главный критерий — порядок и контроль.

Нам нужен человек, которому можно поручить участок и быть уверенным, что ничего не потеряется, не забудется и не останется без контроля.

Заработная плата: 90 000 ₽ на старте → 110 000 ₽ после подтверждения самостоятельной и качественной работы.