Менеджер по кадровому делопроизводству

Санкт-Петербург, Зольная улица, 15

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

вести кадровое делопроизводство в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и пр.) в соответствии с ТК РФ, штат 150-180 в зависимости от сезона оформление договоров ГПХ;
оформлять и регистрировать приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, локальные нормативные акты;
вносить данные по кадровым мероприятиям в 1С:ЗУП;
вести личные дела сотрудников, трудовые книжки (в т. ч. электронные), формировать и хранить кадровые документы согласно номенклатуре дел;
контролировать сроки хранения документов, участвовать в формировании архива, обеспечивать сохранность персональных данных;
вести воинский учёт (взаимодействие с военкоматами, подготовка отчётности);
участвовать в ведении миграционного учёта иностранных работников;
готовить справки, выписки, ответы на запросы сотрудников и госорганов;
формировать отчётность (в т. ч. ЕФС‑1, иные формы по запросу бухгалтерии/HR и других отделов компании);
взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам учёта рабочего времени, отпусков, больничных, согласовывать и формировать табели учёта рабочего времени для начислений зп.

Требования:

профильное образование (высшее/среднее специальное) либо дополнительное профобучение в области кадрового делопроизводства/управления персоналом;
опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3–6 лет;
уверенное знание трудового законодательства РФ, актуальных изменений и практики применения;
навыки работы в 1С:ЗУП, знание электронного кадрового документооборота (КЭДО) и ЭДО;
понимание порядка ведения воинского учёта с 0 и сдачи отчётности в госорганы;
внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
стабильный график и понятные процессы, поддержка со стороны HR;
возможности профессионального роста: обучение, участие в проектах по оптимизации кадровых процессов;
комфортные условия труда: современный БЦ, оборудованное рабочее место;
график работы: 5/2 с 9-18