Старший менеджер по закупкам из Китая

О компании

«Мир Магнитов» — один из ведущих российских поставщиков и производителей постоянных магнитов и магнитных материалов для промышленности.

Мы поставляем как серийную продукцию, так и технически сложные изделия, изготовленные по чертежам и требованиям заказчиков. Наши клиенты используют магниты в производстве, оборудовании, электродвигателях, робототехнике, строительстве, рекламе и других отраслях.

Большую часть продукции мы изготавливаем на производственной базе в Китае, поэтому закупки напрямую влияют на наличие товара, себестоимость, сроки выполнения заказов и результаты продаж.

Почему открыта вакансия

Сейчас в отделе работают руководитель закупок и менеджер по закупкам. Руководитель готовится к уходу в декрет, поэтому мы ищем опытного специалиста, который сможет принять значимую часть его функций и самостоятельно вести ключевые процессы.

Это не позиция помощника и не работа только с размещением заказов. Нам нужен человек, который понимает всю цепочку поставки: от анализа потребности и переговоров с заводом до поступления товара на склад и контроля его себестоимости и оборачиваемости.

Чем предстоит заниматься

Работа с поставщиками и заказами

• Размещать заказы на заводах Китая и контролировать сроки производства.
• Согласовывать с поставщиками цены, скидки, условия оплаты и отсрочки.
• Контролировать качество продукции и комплектность документов.
• Искать и проверять новых поставщиков, формировать альтернативы по срокам, стоимости и условиям поставки.
• Развивать партнёрские отношения с действующими заводами.
• Оперативно обрабатывать запросы на изготовление продукции по техническому заданию: принимать исходные данные от отдела продаж, направлять запросы поставщикам, получать расчёты и контролировать производство и поставку.

Управление запасами и себестоимостью

• Поддерживать необходимый товарный запас и своевременно формировать заказы поставщикам.
• Учитывать прогнозы и потребности отдела продаж при планировании закупок.
• Выявлять избыточные и медленно оборачиваемые позиции, совместно с продажами запускать акции и предлагать решения по ускорению оборачиваемости.
• Искать возможности снижения закупочной цены и логистических расходов.
• Участвовать в принятии решений о запуске новых товарных позиций.

Логистика и таможенное оформление

• Запрашивать и сравнивать предложения логистических компаний.
• Выбирать подходящий способ доставки товара из Китая с учётом сроков, стоимости и рисков.
• Контролировать поставку на всех этапах.
• Взаимодействовать с таможенным брокером и контролировать прохождение таможенного оформления.
• Готовить и проверять документы, необходимые для перевозки и таможни.

Документы и качество

• Оформлять спецификации на товары и заказы.
• Запрашивать у заводов сертификаты, протоколы испытаний и другие подтверждающие документы.
• Организовывать оформление паспортов качества.
• Проверять соответствие документов фактически заказанной продукции.
• Ставить задачи нашему производственному участку на сборку, комплектацию и упаковку отдельных позиций.

Бюджет и отчётность

• Вести бюджет закупок.
• Контролировать кредиторскую задолженность перед поставщиками.
• Готовить графики оплат и участвовать во встречах с финансовым отделом по приоритизации платежей.
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии графики производства и поставок.
• Готовить отчёты по себестоимости, товарным остаткам, оборачиваемости и другим показателям закупок.

С кем предстоит взаимодействовать

Работа предполагает постоянную координацию с отделами продаж, финансов, логистики, складом и производственным участком.

От старшего менеджера по закупкам мы ждём не пересылки информации между отделами, а активного участия в принятии решений: что, когда и в каком количестве заказывать, каким способом доставлять, как снижать себестоимость и что делать, если сроки или условия меняются.

Что для нас важно

• Опыт закупок и работы с поставщиками из Китая от двух лет.
• Понимание полного цикла закупки и международной поставки.
• Умение вести переговоры по цене, условиям оплаты, скидкам и отсрочкам.
• Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, фильтры, анализ данных.
• Опыт работы в 1С и Битрикс24.
• Высшее или неоконченное высшее образование. Профильное образование будет преимуществом, но практический опыт для нас важнее.
• Английский язык желательно от уровня B1 — для переписки, работы с документами и общения с поставщиками.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать одновременно с несколькими заказами, сроками и участниками процесса.

Какого человека мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• умеет структурировать большой объём информации и держать под контролем сроки;
• честно и заранее сообщает о рисках и проблемах;
• не ограничивается фиксацией проблемы, а предлагает варианты решения;
• способен принимать решения и отвечать за их результат;
• строит партнёрские отношения с поставщиками и коллегами;
• понимает связь закупок с продажами, денежным потоком и финансовым результатом компании;
• интересуется технически сложными продуктами и готов разбираться в характеристиках магнитов;
• хочет профессионально развиваться и постепенно расширять свою зону ответственности.

Что важно знать о работе

Работы действительно много. Одновременно могут идти серийные заказы, индивидуальное производство по чертежам, переговоры по ценам, поиск альтернативных поставщиков, поставки и таможенное оформление.

Здесь не получится работать только по готовому алгоритму. Нужно будет анализировать ситуацию, задавать вопросы, договариваться, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

При этом вы не останетесь один на один со сложными вопросами. У нас сильная команда, открытая коммуникация и культура взаимной поддержки. Мы используем современные технологии, автоматизируем процессы, тестируем гипотезы и спокойно обсуждаем ошибки, если человек делает выводы и исправляет ситуацию.

Мы ориентированы на продажи и финансовый результат, но считаем, что устойчивый результат создаётся не давлением, а ответственностью, прозрачностью и качественным взаимодействием между отделами.

Условия

• Полностью удалённая работа.
• График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок — три месяца.
• На испытательном сроке оклад — 100 000 ₽.
• После успешного прохождения испытательного срока — совокупный доход 130 000 ₽: оклад 100 000 ₽ + бонус 30 000 ₽.
• Передача процессов и погружение в продукт со стороны действующего руководителя закупок.
• Возможность влиять на процессы, экономику закупок и развитие товарного направления.

Что будет результатом вашей работы

• Заказы размещаются своевременно, а риски по срокам выявляются заранее.
• Компания получает конкурентные цены и условия от поставщиков.
• По ключевым позициям существуют альтернативные производители.
• Товарный запас соответствует потребности продаж, без системных дефицитов и излишков.
• Себестоимость и логистические расходы находятся под контролем.
• Поставки проходят с корректно оформленными документами.
• Отдел продаж оперативно получает информацию по стоимости и срокам изготовления продукции.
• По закупкам есть прозрачные графики поставок, оплат и понятная управленческая отчётность.

Если вам интересна самостоятельная роль, в которой закупки напрямую влияют на продажи, ассортимент и финансовый результат компании, будем рады познакомиться.