Офис-менеджер / Помощник по документообороту

Ищем аккуратного и ответственного офис-менеджера на частичную занятость.

Основные задачи — помощь бухгалтерии, работа с первичными и договорными документами, оформление документов по строительным работам и обеспечение текущей работы офиса.

Продаж и холодных звонков нет.

Обязанности

• сбор первичных документов от поставщиков и подрядчиков;
• проверка комплектности и правильности оформления документов;
• запрос недостающих документов у контрагентов;
• систематизация и передача документов бухгалтеру;
• внесение первичных документов в 1С;
• подготовка счетов, актов, писем, отчетов и других документов;
• подготовка договоров по готовым шаблонам;
• проверка реквизитов в договорах и документах;
• ведение реестра договоров и контроль их подписания;
• подготовка и оформление документов по строительным работам по готовым данным и шаблонам: КС-2, КС-3, отчеты, реестры, сопроводительные документы и другие аналогичные формы;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми расходными материалами;
• взаимодействие с курьерами, поставщиками и сервисными организациями;
• выполнение небольших текущих организационных поручений руководителя.

Требования

Нам в первую очередь важны аккуратность, ответственность и порядок в документах.

Обязательно:

• уверенное владение Word и Excel;
• опыт работы с документами;
• внимательность к реквизитам, цифрам и срокам;
• способность самостоятельно организовать свою работу.

Будет преимуществом:

• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• опыт договорной работы;
• опыт оформления КС-2, КС-3 и других документов по строительным работам;
• знание 1С.

Опыт работы в 1С будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Условия

• заработная плата 35 000–45 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и навыков;
• частичная занятость — ориентировочно 4 часа в день;
• гибкое время начала и окончания рабочего дня;
• возможность самостоятельно планировать рабочее время;
• гибридный формат;
• не менее 3 дней в неделю работа в офисе;
• офис в центре Казани, ул. Зинина, 17/66;
• оформление по трудовому договору;
• выплаты два раза в месяц;
• отсутствие продаж и холодных звонков;
• возможность в дальнейшем перейти на полную занятость и увеличить уровень дохода.

Мы ищем надежного исполнителя, который любит порядок в документах, внимательно работает с деталями и доводит текущие задачи до конца.