Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

Делопроизводитель-секретарь:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия;

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией Исполнительного директора передает документы на исполнение;

- осуществляет ведение учета для прохождения документальных материалов;

- осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы Исполнительному директору;

- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров Исполнительного директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (интернет конференции и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Исполнительного директора, взятых на контроль.

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством;

- выполняет иные поручения Исполнительного директора в рамках его компетенции и функциональных обязанностей.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00

- Трудоустройство по ТК РФ стандартный соцпакет.

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.