Координатор отдела продаж

О компании

Мы являемся производителем индивидуальных мебельных изделий и предметов интерьера.

Реализуем любые коммерческие, офисные и частные интерьерные решения. Среди наших клиентов: ведущие банковские учреждения страны, известные рестораны, дизайнеры и частные клиенты.

Кого ищем

Человека, который держит порядок в документах и заказах. Это офисная роль без функции продаж: вы сопровождаете заказы от заявки до отгрузки и закрывающих документов, ведёте участие в закупках и отвечаете за то, чтобы в офисе всё было под рукой.

Чем предстоит заниматься

Координация заказов и клиентов

• Принимать входящие обращения (телефон, почта, мессенджеры), регистрировать их и передавать по назначению.
• Вести каждый заказ по статусам: сроки, недостающие материалы и данные, согласования, напоминания клиенту о нужных действиях.
• Быть связующим звеном между клиентом, менеджерами и бухгалтерией; информировать клиента о ходе работы.

Документы по сделкам

• Готовить коммерческие предложения, счета, договоры, спецификации и дополнительные соглашения по шаблонам.
• Оформлять закрывающие документы (акты, УПД, ТТН), отправлять их по ЭДО и контролировать возврат оригиналов.
• Контролировать оплаты и дебиторскую задолженность, вести реестр договоров и клиентскую базу.

Офис

• Заказывать канцелярию, расходные материалы, воду и всё, что нужно для работы офиса ; вести учёт расходов.
• Принимать корреспонденцию, встречать курьеров и гостей, решать небольшие хозяйственные вопросы, выполнять поручения руководителя.

Что для нас важно

• Опыт от 2 лет на позиции координатора отдела продаж, офис-менеджера, специалиста по сопровождению контрактов или администратора .
• Уверенная работа с первичными документами: счета, договоры, акты, УПД. Понимание, как устроен документооборот с юрлицами.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к цифрам, срокам и договорённостям.
• Уверенный Excel, почта, мессенджеры; способность вести несколько задач параллельно и ничего не терять.
• Спокойное и вежливое общение с требовательными клиентами по телефону.
• Самостоятельность: разобраться в новом процессе, довести задачу до результата, а не только принять её.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц.
• Понятная зона ответственности и работа в небольшой команде, которая сама разрабатывает и производит мебель/интерьерные решения.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00