Офис-менеджер / Административный координатор

Обязанности:

Ведение документооборота компании, систематизация и хранение документов;

Сбор оригиналов договоров, актов, счетов и других закрывающих документов у сотрудников и контрагентов;

Контроль подписания и своевременного возврата оригиналов документов;

Отправка и получение документов, писем и посылок через курьерские и почтовые службы;

Доставка и подача документов в государственные учреждения, банки, нотариальные конторы и другие организации;

Взаимодействие с курьерскими службами, контроль сроков и статусов доставки;

При необходимости - помощь в подготовке и проведении мероприятий компании в Москве: получение материалов, координация доставок, закупка необходимых товаров и работа с подрядчиками.

Знание делопроизводства: правила оформления документов, ведения журналов, архивирования;

Умение работать с оргтехникой: настройка принтеров, МФУ, сканеров, устранение мелких неисправностей;

Основы тайм-менеджмента и планирования: умение расставлять приоритеты, контролировать дедлайны;

Коммуникабельность и стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности и решение нестандартных ситуаций.

Знание офисных программ.

Сейчас наша команда работает в удаленном формате. В перспективе мы планируем открытие офиса. После его запуска вас ждет гибридный график: три дня продуктивной работы в офисе и два дня комфортной работы из дома.