Специалист по договорной работе

ООО «ГеоДата» приглашает специалиста по договорной работе.

Основная задача — организованное ведение договорной документации компании: от подготовки договора до получения подписанных документов и актов.

Обязанности:

• подготовка договоров на основании утверждённых шаблонов;
• внесение необходимых изменений и дополнений;
• подготовка дополнительных соглашений и приложений;
• согласование договоров с заказчиками;
• отправка договоров контрагентам;
• контроль подписания и возврата договоров;
• ведение реестра договоров;
• контроль наличия подписанных экземпляров;
• подготовка актов выполненных работ;
• отправка актов заказчикам;
• контроль подписания и возврата актов;
• систематизация и хранение договорной документации.

Требования:

• обязательный опыт работы с договорами и деловой документацией от 1 года;
• понимание порядка подготовки, согласования и подписания договоров;
• уверенная работа в Microsoft Word и Excel;
• грамотная письменная речь;
• внимательность при работе с реквизитами, суммами, датами и сроками;
• умение вести одновременно несколько договоров и контролировать их статус;
• ответственность и организованность;
• способность самостоятельно контролировать возврат документов, не ожидая дополнительных напоминаний.

Опыт работы в строительной, проектной, инженерной или подрядной организации будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя;
• готовые шаблоны основных договоров;
• понятный и ограниченный круг обязанностей;
• работа в стабильной инженерной компании.