Эксперт по эксплуатации автотранспорта и снабжению

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ:

- формирование и актуализация планов закупок канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, оргтехники и др.

- подготовка, заключение и контроль исполнения договоров поставки материалов и оборудования.

- организация содержания, ремонта и технического обслуживания оргтехники; взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.

- ведение документооборота по закупкам (заявки, договоры, акты) и обеспечение сохранности документов.

ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ:

- планирование и координация выездов служебного автотранспорта (8 автомобилей): распределение между сотрудниками, выбор маршрутов, мониторинг местоположения;

- правильное отражение поездок: путевые листы, журнал согласования заявок, табели учета рабочего времени водителей;

- контроль планового и внепланового ТО и ремонта автотранспорта;

- инициация и исполнение договоров, связанных с обслуживанием и использованием автотранспорта (страхование, ГСМ, мойка и т.п.).

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА:

- актуализация и систематизация документов; ведение электронного и бумажного архивов;

- участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Фонда;

- подготовка обучающих мероприятий, организуемых сотрудниками Фонда;

- Разработка и подготовка презентационных материалов для мероприятий и оперативной деятельности;

высшее или среднее профессиональное образование;

опыт работы с автопарком, логистикой или обслуживанием транспорта; работа с документацией (путевые листы, ТО, страхование) приветствуется;

хорошие знания правил дорожного движения;

хорошие организационные навыки, ответственность, внимательность и коммуникабельность;

умение работать с офисными программами (Word, Excel) и базовыми сервисами учёта;

готовность к возможным командировкам/выездам