Бизнес-ассистент / SMM-менеджер

ФИНОПОРА — бухгалтерский и финансовый аутсорсинг для предпринимателей и бизнеса.

Мы растём и ищем человека, который станет правой рукой команды в маркетинге и ежедневных операционных задачах.

Нам нужен не классический секретарь и не SMM-менеджер, который умеет только выкладывать готовые посты.

Ищем самостоятельного, коммуникабельного и технологичного человека, который умеет работать с информацией, контентом, клиентами, CRM и искусственным интеллектом.

Большую часть времени можно работать удалённо, но важно находиться в Екатеринбурге и иметь возможность периодически подключаться к задачам офлайн.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Социальные сети и контент

• Вести социальные сети ФИНОПОРЫ.

• Формировать контент-план и работать по нему.

• Обеспечивать регулярную ежедневную публикацию контента.

• Готовить посты, сторис, короткие видео, кейсы, полезные материалы.

• Собирать материалы у команды и превращать их в понятный контент.

• Работать с комментариями и сообщениями.

• Следить за актуальностью информации на площадках компании.

2. Искусственный интеллект

ИИ для нас — ежедневный рабочий инструмент.

Нужно уметь использовать ChatGPT и другие нейросети для:

• поиска и анализа информации;

• подготовки и редактирования текстов;

• генерации идей;

• создания визуалов;

• подготовки презентаций;

• исследований конкурентов;

• структурирования больших объёмов информации;

• ускорения рутинных задач.

Нам важно, чтобы человек умел не просто написать запрос нейросети, а получить с её помощью нормальный конечный результат.

3. Работа с клиентами и заявками

• Обрабатывать входящие обращения из социальных сетей и других каналов.

• Быстро отвечать потенциальным клиентам.

• Фиксировать обращения и передавать их ответственным сотрудникам.

• Вести заявки и задачи в Битрикс24.

• Следить, чтобы обращения не терялись.

• Коммуницировать с действующими клиентами по организационным вопросам.

4. Маркетинг и подрядчики

• Искать рекламные площадки, блогеров, СМИ, сообщества и другие каналы продвижения.

• Искать подрядчиков под конкретные задачи.

• Запрашивать и сравнивать предложения.

• Ставить понятные ТЗ.

• Контролировать сроки и результат.

• Взаимодействовать с дизайнерами, таргетологами, рекламными и другими подрядчиками.

• Искать новые инструменты и идеи для продвижения компании.

5. Презентации и материалы

• Делать презентации и коммерческие предложения.

• Оформлять памятки, инструкции и материалы для клиентов.

• Работать с таблицами и документами.

• Собирать информацию из разных источников и превращать её в понятный структурированный материал.

6. Операционные задачи

• Работать с 1С в рамках текущих задач.

• Работать с Битрикс24.

• Искать необходимую информацию, контакты, сервисы и решения в интернете.

• Выполнять текущие организационные поручения.

• Помогать команде контролировать задачи и сроки.

ЧТО ДЛЯ НАС ОБЯЗАТЕЛЬНО

• Опыт работы в бухгалтерии, бухгалтерской компании или финансовой сфере.

• Понимание базовых бухгалтерских процессов и терминологии.

• Опыт работы в 1С.

• Уверенный опыт работы в Битрикс24.

• Практический опыт ведения социальных сетей.

• Подтверждённое обучение / курсы по SMM.

• Опыт самостоятельного формирования и ведения контент-плана.

• Опыт создания презентаций.

• Уверенное владение современными ИИ-инструментами.

• Хорошее владение компьютером, таблицами, документами и облачными сервисами.

• Умение быстро искать и проверять информацию в интернете.

• Грамотная письменная и устная речь.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Для нас особенно важны:

Коммуникабельность. Придётся много общаться с клиентами, командой и подрядчиками.

Самостоятельность. Если поставлена задача, мы ожидаем не десять уточняющих вопросов, а попытку разобраться, найти информацию и предложить решение.

Системность. Контент, заявки, CRM и задачи не должны существовать в состоянии творческого хаоса.

Скорость. Умение быстро переключаться между задачами и определять приоритеты.

Ответственность. Если договорились о результате и сроке, задача должна быть доведена до конца.

КОМУ БУДЕТ ТЯЖЕЛО

Эта работа вряд ли подойдёт, если вы:

• хотите заниматься исключительно творческим SMM;

• привыкли работать только по очень подробному техническому заданию;

• не любите самостоятельно искать информацию;

• практически не используете искусственный интеллект;

• теряетесь, когда одновременно появляется несколько разных задач;

• не готовы работать с клиентами и подрядчиками.

УСЛОВИЯ

• Екатеринбург.

• Гибридный формат работы.

• Большая часть задач выполняется удалённо.

• Периодически необходимо присутствие офлайн.

• Работа напрямую с командой компании.

• Возможность постепенно брать на себя больше ответственности и расти вместе с компанией.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

В отклике обязательно напишите:

1. Где и кем вы работали в бухгалтерской или финансовой сфере.

2. Какие социальные сети вели и что конкретно делали самостоятельно.

3. Какие курсы по SMM проходили.

4. С какими задачами работали в 1С и Битрикс24.

5. Какими нейросетями пользуетесь и для каких реальных задач применяли их за последний месяц.

6. Приложите 2–3 примера своих работ: соцсети, презентации, контент или другие релевантные материалы.

Шаблонные отклики без ответов на эти вопросы рассматривать не будем.

Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять отдельные поручения, а разобраться в задаче, найти решение и довести его до результата.