Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного помощника, который готов взять на себя все административные и организационные задачи руководителя. Вы будете работать удаленно и выполнять задачи в любое время суток — когда они поступают, вне зависимости от дня недели.

Главное для нас: скорость реакции, внимательность и умение быстро находить качественную и проверенную информацию.

• Административная поддержка руководителя:

• Поиск информации в интернете любого характера (от заказа одежды для ребенка до поиска авиабилетов, отелей, товаров).

• Бронирование отелей, заказ столиков в ресторанах, вызов такси.

• Общение с курьерскими службами, заказ товаров.

• Организация встреч, совещаний и мероприятий (включая онлайн-конференции).

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с целью достижения договоренностей (с подрядчиками, клиентами, службами поддержки).

• Контроль дедлайнов (в том числе других отделов), напоминание руководителю о важных задачах и встречах.

• Поиск материалов для работы (статьи, аналитика, контакты, конкурентная разведка).

• Быть готовым к выполнению любых поручений руководителя в рамках поддержания рабочего процесса

• участие в планерках (при необходимости)

• Работа с документами и таблицами (частично финансовыми):

• Составление и ведение таблиц в Google Sheets / Excel по любым запросам руководителя (графики, списки, базы контактов, прайсы, реестры документов и пр.).

• Составление любых отчетов по предоставленным файлам/ взаимодействие с другими отделами и запрос необходимых данных

• Сбор отчетов с других отделов и предоставление их руководителю

• Контроль выполнения задач другими отделами

• Помощь в расчете заработной платы сотрудников в Google Sheets и передача данных в бухгалтерию

• Ведение финансовой отчетности в Google Таблицах (доходы, расходы, движение денежных средств и другие).

• Заполнение и составление любых таблиц по исходным данным.

• Связывание Google-таблиц между собой (по необходимости).

• Работа с документами (перевод из PDF в Word/Excel, склеивание, разделение файлов, сканирование).

• Напоминание клиентам об оплате

• Работа с инструментами:

• Активное использование ChatGPT и других нейросетей для ускорения работы.

• Поиск и подбор программного обеспечения для решения конкретных задач по запросу руководителя.

• Работа с онлайн-сервисами (Google Диск, Яндекс.Диск, Telegram, CRM).

• Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом или администратором от 1 года.

• Уверенное владение Google Sheets / Excel (умение делать таблицы, использовать базовые и продвинутые формулы).

• Навыки быстрого поиска информации в интернете (Яндекс, Google) — находить нужно всё: от контактов до редких товаров.

• Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык).

• Отличная стрессоустойчивость и многозадачность — умение переключаться между разнотипными задачами.

• Наличие собственного ПК/ноутбука и стабильного высокоскоростного интернета.

• Ключевое качество: Готовность оперативно отвечать на задачи 24/7 (время реакции — до 15–30 минут в любое время суток).

• Опыт работы с CRM-системами

• Полностью удаленная работа (из любой точки России).

• Свободный график без жесткой привязки к рабочему дню, но с обязательной готовностью брать задачи в работу в любое время (включая выходные и праздники).

• Испытательный срок: 1 месяц (оплата 15 000 руб.) / когда добавляется обязанности по заполнению финансовых таблиц - 20 000 руб

• Возможность совмещения с учебой или другой работой (если вы готовы оперативно реагировать на задачи).

• Дружелюбная атмосфера.

• Работа по московскому времени
  

  Мы ищем человека, который:

• Не боится звонить и договариваться.

• Умеет организовать всё: от командировки до детского подарка.

• Любит порядок в документах и таблицах.

• Готов работать в нестандартном режиме и не ждать понедельника, чтобы начать делать задачу.