Специалист по сопровождению текущей деятельности отдела административной поддержки

Обязанности:

• По заявкам подразделений обеспечивать их офисной мебелью, сейфами, кассовым и депозитарным оборудованием, металлическими стеллажами, предметами интерьера, бытовой техникой, хозяйственными, канцелярскими и бумажно-беловыми товарами;
• Закупка полиграфической продукции заключение договоров, прием заявок, размещение заказов, получение и передача продукции, инициирование оплаты;
• Организовывать перемещение имущества Банка с привлечением специализированных компаний, включая проведение такелажных работ;
• Организовывать прием, выдачу, складской учет и хранение материальных ценностей (включая специализированное банковское оборудование) для подразделений Банка, расположенных в Волгоградской, Астраханской областях и Республики Калмыкия;
• Осуществлять оформление и предоставление в бухгалтерское подразделение документов, служащих основанием для отражения по счетам бухгалтерского учета данных о движении материальных ценностей.

Требования:

• Высшее экономическое/техническое образование;
• Опыт сопровождения договоров/договорного обеспечения;
• Навыки взаимодействия с поставщиками, ведение переговоров;
• Внимательное отношение к запросам внутренних пользователей;
• Уверенный пользователь ПК, навыки в работе с офисными программами Word, Excel, PowerPoint, SAP;
• Умение работать с информационными системами и с большими массивами баз данных.