Специалист по воинскому учету

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Компания приглашает на работу Специалиста по воинскому учёту в Службу по работе с персоналом. Вы станете ключевым звеном в обеспечении соблюдения требований законодательства по воинскому учёту и поддержке HR‑процессов компании.

Подчинение: Координатору по работе с персоналом

Структурное подразделение: Служба по работе с персоналом / Отдел по работе с персоналом/ Департамент по управлению персоналом и корпоративному сервису

Чем предстоит заниматься

• Проверять документы воинского учёта при приёме сотрудников: подлинность, актуальность, соответствие паспортным данным, наличие необходимых отметок и мобилизационных предписаний.
• Заполнять, вести и актуализировать карточки военнообязанных и призывников по форме № 10, поддерживать картотеку в актуальном состоянии, проводить сверки с данными военных комиссариатов.
• Направлять работников в военкомат при выявлении неточностей, исправлений или неполного комплекта документов; своевременно информировать военкоматы о нарушениях и выявленных проблемах.
• Вручать повестки под расписку, фиксировать отказы в получении в установленном порядке.
• Формировать и направлять в военкоматы отчётность и сведения о сотрудниках (приём/увольнение, изменения персональных данных, списки для первоначальной постановки на учёт и др.).
• Разрабатывать и согласовывать с военкоматом план работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
• Оказывать поддержку HR‑процессам: вводить персональные данные сотрудников в базу 1С, помогать в подготовке статистических данных, заявок на медосмотры и психиатрические освидетельствования.
• Консультировать сотрудников разных уровней по вопросам воинского учёта, разъяснять обязанности и ответственность в соответствии с законодательством.
• Обеспечивать защиту и целостность персональных данных работников, строго соблюдать требования по конфиденциальности.
• Выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей, участвовать в проектах по повышению эффективности HR‑процессов.

Мы ждём от кандидата

• Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, экономики, финансов, права, педагогики или психологии).
• Опыт работы от 2 лет
• Свободное владение русским языком; английский язык — желательно на уровне Intermediate.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Навыки администрирования, планирования и организации работы, умение рационально распоряжаться временем.
• Способность работать самостоятельно, соблюдая внутренние политики компании и демонстрируя профессиональное поведение.
• Высокая точность и внимательность при работе с личной и конфиденциальной информацией.
• Хорошие навыки межличностного общения: умение уважительно и терпеливо объяснять процессы сотрудникам разных уровней как устно, так и письменно.
• Готовность к командировкам на площадки компании при необходимости.

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
• Компенсация питания (700 рублей в день)
• Полное соблюдение ТК РФ