Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать поступившую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию.
• Готовить проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения.
• Вести информационно-справочную работу по всем документам.
• Координировать деятельность подразделения по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых непосредственным руководителем.
• Составлять проекты распоряжений, писем, служебных записок, запросов, справок и иных документов.
• Выполнять смежные функции в области документационного обеспечения управления (осуществляет прием, обработку, отправку документов и пр.).
• Оформлять отчеты по представительским расходам непосредственного руководителя, контролировать своевременное возмещение средств.
• Организовывать телефонные переговоры и видеоконференции непосредственного руководителя, фиксировать и своевременно передавать непосредственному руководителю информацию, полученную в его отсутствие.

Требования:

• Высшее оконченное образование или среднее (полное) общее образование и дополнительное профессиональное образование по программе Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
• Опыт ведения документооборота от 1 года.
• Опыт работы в программе 1С будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Многозадачность, коммуникабельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, конфиденциальность, гибкость.
• Навыки делового общения.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• График работы: 5/2 (понедельник-пятница 09:00-18:00, обед 13:00-14:00).
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Территориально место работы находится на объекте: Московская обасть г. Клин. д. Елино.

Согласие на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даёте ООО ТСМ согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства в ООО ТСМ»