Тендерный специалист (нефтегазовая отрасль)

О нас

ООО «СеверЭнергоПроект», Санкт-Петербург. Поставляем оборудование, запчасти и услуги на объекты нефтегазовой отрасли. Работаем с компаниями нефтегазовой сферы. Отдельное направление у нас - сервис газотурбинных установок Solar Turbines.

Что нужно делать

• Отслеживать закупки на площадках и отбирать те, что нам подходят.
• Разбирать опросные листы, техзадания и информационные карты: вытаскивать требования, сроки, состав заявки.
• Собирать заявку целиком: коммерческая, техническая и квалификационная части, каждый раз под требования конкретной закупки, а не по универсальному шаблону.
• Подавать заявку на площадке в срок.
• Вести закупку до итогов: отвечать на дозапросы и запросы разъяснений, готовить документы по замечаниям организатора.
• Держать под контролем все уведомления площадок и вовремя доносить их до руководителя. Уведомление о переторжке не должно быть замечено постфактум.

Что нужно от вас

• Опыт тендерной работы именно в нефтегазовой отрасли. Это обязательное требование. Смежные отрасли его не заменяют: у нефтегаза свои процедуры, свой состав заявки и своя номенклатура.
• Опыт подач в Группе Роснефть. Вы знаете секцию Роснефти на ТЭК-Торге, понимаете логику информационной карты и Блока 9, различаете формы заявки и знаете, какая из них когда обязательна.
• Опыт подач в ЛУКОЙЛе, Газпроме и на других SAP-площадках. Тоже обязательно: заказчики у нас не одни.
• СБИС. Через него идёт вся наша работа с закупками и документами, это ежедневный инструмент, а не строчка в резюме.
• Опыт от 3 лет в тендерах на стороне поставщика.
• Аккуратность в сроках. У нас закупки выходят пачками, на подачу обычно около недели, и цена ошибки - отклонение заявки по формальному основанию.
• Уверенная работа с офисным пакетом, ПК и электронной подписью.
• Умение задавать вопросы организатору письменно и по существу.

Будет плюсом

• Опыт работы с ЕИС.
• Понимание нефтегазовой номенклатуры: МТР, запчасти, инструмент, электротехника.
• Опыт работы с банковскими гарантиями и обеспечением заявок.

Условия

• Оформление в штат по трудовому договору.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Формат гибридный. Основная работа удалённая. Офис в Петербурге есть, и при необходимости вы подключаетесь к планёркам.
• Оклад фиксированный, обсуждается по итогам разговора.
• Оплата стабильная и не зависит от сезона и простоев. Тендерный цикл неровный: бывают недели с пятью подачами, бывает затишье. На вашей зарплате это не отражается.
• ДМС.
• Вопросы решаются быстро: нужен документ, доступ или решение - вы получаете их в тот же день.
• Прямой руководитель - начальник отдела закупок и снабжения.