Секретарь руководителя/Делопроизводитель

Важно! Мы ищем сотрудника на долгосрочную работу с погружением в техническую специфику. Если вам близка или интересна тема приборостроения и вы готовы к системной, неспешной работе с документами — мы ждём именно вас!

Кто мы:

Научно-производственное предприятие в сфере разработки и производства приборов газового контроля.

Чем предстоит заниматься:

— Документооборот и деловая переписка: обработка входящей корреспонденции от контрагентов, подготовка коммерческих предложений, контроль соблюдения договорных сроков.

— Ведение переговоров с заказчиками и партнерами.

— Оперативное решение текущих вопросов, в том числе урегулирование проблем с логистикой и поставками.

— Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах и ключевых деловых событиях.

Наши ожидания от кандидата:

— Техническое образование и/или технический склад ума (приветствуются инженерные, физико-технические, радиоэлектронные и смежные специальности).

— Опыт на промышленных предприятиях будет преимуществом, но мы готовы обучить всему, что касается нашей продукции и специфики документооборота. Главное — ваше желание разбираться и системный подход.

— Способность эффективно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разноплановыми задачами.

— Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронным документооборотом.

— Системность в работе: способность не просто выполнять задачи, а отслеживать все этапы их реализации, самостоятельное закрытие вопросов без постоянного напоминания руководителя.

Ключевые компетенции, которые мы ценим:

✓ Административная поддержка руководителя
✓ Деловые коммуникации и грамотная устная/письменная речь
✓ Навыки ведения деловой переписки
✓ Бумажный и электронный документооборот
✓ Развитые организаторские способности
✓ Системный подход к выполнению задач

Мы предлагаем:

— Комфортный темп работы: документооборот с юридическими лицами по долгосрочным контрактам. Отсутствуют розничные продажи и «горячие» линии — коммуникация плановая, преимущественно входящие запросы от проверенных заказчиков нефтегазового сектора.

— Здоровый график работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:00. У вас гарантированно остается время на семью, хобби и отдых после работы.

— Официальное трудоустройство с полным соблюдением Трудового кодекса РФ (оформление по ТК РФ).

— Дружный, сплоченный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

— Бесплатная парковка для сотрудников на территории предприятия.

— Обустроенная зона отдыха и приема пищи.

— Премирование: гарантированная премия по итогам проектов для тех, кто активно включён в процесс, доводит дела до конца и показывает высокий уровень ответственности.