Снабженец

Руководитель по снабжению / Менеджер по закупкам и ВЭД

Строительство • Крупные объекты • Китай • Закупки под ключ

Строительная компания приглашает сильного специалиста по снабжению и закупкам, способного самостоятельно обеспечивать строительные объекты материалами, оборудованием и комплектующими, работать с российскими, казахстанскими и китайскими производителями и вести закупку полностью — от получения технического задания до поставки товара на объект.

Нам нужен не просто специалист, который собирает коммерческие предложения. Мы ищем человека, который понимает строительное снабжение как бизнес-процесс, умеет находить оптимальное решение по цене, срокам и качеству, вести переговоры с производителями и поставщиками, контролировать логистику и отвечать за конечный результат.

Основные задачи

1. Полное снабжение строительных объектов

• Получение и обработка заявок на материалы и оборудование от руководителей проектов, ПТО, инженеров и производственных подразделений.

• Анализ технических характеристик, спецификаций, чертежей и требований проекта.

• Подбор материалов, оборудования и аналогов в соответствии с техническими требованиями.

• Формирование закупочной стратегии по объекту.

• Обеспечение крупных строительных объектов материалами точно в требуемые сроки.

• Работа с проектными объёмами и крупными партиями продукции.

• Контроль критических позиций и предотвращение остановки строительных работ из-за отсутствия материалов.

• Ведение графика закупок и поставок в привязке к графику производства работ.

2. Закупки в Казахстане, странах СНГ и Китае

Специалист должен уметь самостоятельно проводить полный закупочный цикл:

Заявка → анализ рынка → поиск производителя → переговоры → проверка поставщика → получение образцов → согласование → договор → оплата → производство → инспекция → логистика → таможенное оформление → доставка → приёмка.

В том числе:

• поиск непосредственных производителей;

• поиск продукции в Китае;

• работа с китайскими фабриками;

• запрос коммерческих предложений;

• проведение сравнительного анализа;

• проверка производителей и поставщиков;

• переговоры по цене;

• согласование технических характеристик;

• получение и проверка образцов;

• контроль производства;

• контроль сроков;

• организация инспекции продукции;

• решение вопросов по браку и рекламациям.

3. Работа с Китаем и ВЭД

Необходимо понимать либо иметь практический опыт:

• поиска производителей в КНР;

• Alibaba, 1688 и других B2B-платформ;

• прямой работы с фабриками;

• международных контрактов;

• Incoterms;

• EXW, FCA, FOB, CIF, DAP и других условий поставки;

• международной логистики;

• автомобильных, железнодорожных, морских и мультимодальных перевозок;

• консолидации грузов;

• таможенного оформления;

• кодов ТН ВЭД;

• импортных документов;

• сертификатов соответствия;

• происхождения товара;

• коммерческих инвойсов;

• packing list;

• экспортных документов;

• валютных платежей;

• рисков международных поставок.

Преимуществом будет опыт самостоятельных командировок в Китай, посещения фабрик, выставок и проведения переговоров непосредственно с производителями.

4. Коммерческие переговоры

Ожидаем, что кандидат умеет:

• получать лучшие коммерческие условия;

• торговаться;

• работать напрямую с производителями;

• исключать лишних посредников;

• договариваться об отсрочке платежа;

• снижать размер предоплаты;

• фиксировать цену;

• договариваться о приоритетном производстве;

• получать дополнительные скидки за объём;

• согласовывать гарантийные обязательства;

• добиваться компенсации при нарушении условий поставки.

Необходимо понимать, что задача закупщика — не просто «найти товар», а получить необходимый компании результат с минимальной совокупной стоимостью и контролируемым риском.

5. Работа со строительной номенклатурой

Желателен практический опыт закупки различных категорий:

• строительные материалы;

• металлопрокат;

• кабельная продукция;

• электротехническое оборудование;

• инженерное оборудование;

• насосное оборудование;

• вентиляция и HVAC;

• запорная арматура;

• трубопроводная продукция;

• сантехнические материалы;

• ЖБИ;

• отделочные материалы;

• крепёж;

• металлоконструкции;

• промышленное оборудование;

• специальные материалы и оборудование по техническому заданию заказчика.

Кандидат должен уметь работать не только со стандартными товарами, но и с нестандартными техническими позициями, которые необходимо найти или изготовить под заказ.

Работа с документацией

Необходимо уметь:

• составлять сравнительные таблицы поставщиков;

• проверять коммерческие предложения;

• проверять счета и спецификации;

• согласовывать договоры поставки;

• контролировать приложения и спецификации;

• контролировать сертификаты и паспорта качества;

• вести реестр закупок;

• вести график поставок;

• контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по своим поставщикам;

• формировать отчётность по закупкам;

• обеспечивать полный комплект закрывающих документов.

Требования к кандидату

Обязательно:

• опыт работы в снабжении / закупках от 5 лет;

• опыт работы именно в строительной, промышленной, EPC или инженерной компании;

• опыт обеспечения крупных строительных объектов;

• опыт работы с крупными объёмами закупок;

• практический опыт переговоров с поставщиками;

• понимание строительных материалов и оборудования;

• способность читать технические задания и спецификации;

• умение самостоятельно искать альтернативных поставщиков;

• высокий уровень ответственности;

• способность работать одновременно с большим количеством позиций;

• умение работать под срок и отвечать за результат;

• уверенное владение Excel / Google Sheets;

• опыт ведения закупочной аналитики.

Будет большим преимуществом:

• реальный опыт закупок в Китае;

• сформированная база китайских производителей;

• опыт работы с 1688 / Alibaba;

• знание китайского языка;

• знание английского языка;

• опыт международной логистики;

• опыт таможенного оформления;

• опыт работы с промышленным оборудованием;

• опыт закупок для нефтегазовых, энергетических и промышленных объектов;

• наличие собственной базы проверенных поставщиков в Казахстане, России, Китае и других странах.

Какого человека мы ищем

Нам необходим человек, который при получении заявки не говорит:

«Я отправил запрос поставщикам и жду ответ».

Мы ожидаем подход:

«Я получил задачу, изучил рынок, нашёл производителей, проверил альтернативы, провёл переговоры, снизил стоимость, проверил сроки, определил риски и предлагаю компании лучший вариант».

Нужен специалист с сильной коммерческой хваткой, техническим мышлением и высоким уровнем самостоятельности.

Ответственность позиции

Специалист отвечает за:

• стоимость закупки;

• соответствие техническим требованиям;

• сроки поставки;

• качество поставляемой продукции;

• надёжность поставщика;

• корректность закупочной документации;

• своевременное информирование руководства о рисках;

• отсутствие простоев объекта по причине несвоевременного снабжения.

Резюме без релевантного опыта строительного / промышленного снабжения могут не рассматриваться.