Инженер ПТО/СДО по сопровождению строительства

Основные задачи

• Ведение единого реестра подрядчиков и поставщиков: договоры, приложения, сметы, спецификации, графики, допсоглашения, этапы работ, стоимость, авансы, акты, гарантии и статус исполнения.
• Проверка смет, представляемых подрядчиками, на соответствие техническому заданию, договору, согласованному объему работ, ценам, единицам измерения и структуре затрат.
• Приведение смет подрядчиков к единой унифицированной форме, удобной для контроля стоимости, объемов, этапов и последующего формирования актов выполненных работ.
• Подготовка и ведение шаблонов смет, ведомостей объемов, спецификаций, актов, реестров и иных форм, применяемых в проекте.
• Контроль соответствия актов выполненных работ согласованной смете и договору: виды работ, объемы, единицы измерения, стоимость, адрес/номер дома, этап работ, период выполнения.
• Проверка комплектности закрывающих документов до их передачи в бухгалтерию: договор, приложение/смета, акт, счет, счет-фактура или УПД, накладные, документы по материалам заказчика, при необходимости — фотофиксация и исполнительная документация.
• Взаимодействие с подрядчиками по устранению замечаний к сметам, актам, УПД, накладным, отчетам об использовании материалов и иным документам.
• Контроль оформления дополнительных работ: наличие технического обоснования, согласованной сметы, лимита, допсоглашения и корректного закрытия.
• Участие в организации учета материалов заказчика, передаваемых подрядчикам: отчеты об использовании, сверка с актами выполненных работ.
• Подготовка регулярных отчетов для руководителя проекта: статус договоров, смет, закрытия работ, незакрытых авансов, неподписанных актов, материалов у подрядчиков, дополнительных работ и рисков превышения бюджета.
• Участие в выстраивании понятного регламента документооборота между строительным блоком, подрядчиками, юристом и бухгалтерией.

Ключевые требования

• Обязателен практический опыт самостоятельной работы в сметно-договорном, производственно-договорном или договорном сопровождении строительства от 3 лет.
• Приоритет — опыт на проектах коттеджных поселков, малоэтажного строительства, индивидуальных жилых домов, таунхаусов или комплексной достройки/отделки объектов недвижимости.
• Опыт сопровождения нескольких подрядных организаций одновременно: общестроительные работы, инженерные сети, фасады, кровля, отделка, благоустройство, монтаж оборудования, меблировка или комплектация.
• Уверенный навык проверки и подготовки смет подрядчиков, ведомостей объемов работ, спецификаций материалов и калькуляций.
• Практический опыт унификации смет и построения связи «смета — договор — акт выполненных работ».
• Знание порядка оформления актов выполненных работ, включая КС-2, КС-3.
• Понимание требований к первичным учетным документам и комплекту документов, необходимому для принятия работ и материалов к бухгалтерскому и налоговому учету.
• Практический опыт работы с первичными документами подрядчиков: акты, УПД, счета-фактуры, накладные, спецификации, отчеты по давальческим/материалам заказчика.
• Понимание документооборота по материалам, закупаемым заказчиком и передаваемым подрядчикам для монтажа и отделки.
• Умение выявлять несоответствия в документах и добиваться их исправления от подрядчиков в рабочем, деловом формате.
• Внимательность к деталям, системность, самостоятельность, способность выстраивать процесс при отсутствии готовых регламентов.
• Умение работать с большим количеством документов, соблюдать сроки и вести несколько объектов/договоров одновременно.

Будет преимуществом

• Опыт работы у технического заказчика, девелопера, застройщика, генподрядчика либо в службе заказчика.
• Опыт достройки, реконструкции, ремонта, отделки или комплектации ранее построенных объектов.
• Понимание различий между капитальными затратами по незавершенным объектам и затратами на дооснащение готовых домов.
• Опыт участия в приемке работ совместно с инженером строительного контроля.
• Знание сметных программ: ГРАНД-Смета, Smeta.ru или аналогов. Для данной позиции важнее не государственные нормативы сами по себе, а способность проверять коммерческие сметы подрядчиков и приводить их к единому формату.
• Опыт сопровождения передачи материалов заказчика подрядчикам и контроля их списания/остатков.

Результат работы

Через 2–3 месяца работы специалист должен обеспечить:

• Единый актуальный реестр всех подрядчиков, поставщиков, договоров, смет.
• Унифицированную форму сметы, которая позволяет быстро и прозрачно формировать акт на основе согласованных объемов и расценок.
• Понятный порядок документального закрытия работ подрядчиков.
• Отсутствие передачи в бухгалтерию неполных либо противоречивых комплектов документов.
• Прослеживаемость затрат по каждому дому, виду работ и объекту инфраструктуры.
• Контроль материалов, переданных подрядчикам для монтажа, включая подтверждение их использования.
• Своевременное выявление допработ, превышения сметы, неподтвержденных объемов и незакрытых авансов.

Условия

• Работа в проекте коттеджного поселка с реальным объемом самостоятельных задач и возможностью выстроить систему сметно-договорного сопровождения практически с нуля.
• Прямое взаимодействие с руководителем проекта по строительству.
• Гибридный формат; выезд на объект строительства 1-2 раза в неделю по необходимости.
• График и формат присутствия обсуждаются индивидуально.
• Испытательный срок 2-3 месяца.
• Уровень оплаты: 160 000 - 230 000 — по итогам собеседования, с учетом опыта в малоэтажных девелоперских проектах и фактического объема задач.