Секретарь-делопроизводитель /Отдел персонала/

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

· проведением экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации;

· подготовкой документов для передачи в архив или на уничтожение;

· предоставлением документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти;

· организацией поздравлений контрагентов директора филиала;

· организацией командировок директора филиала (заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.).

Мы ждем твое резюме, если у тебя есть:

· высшее образование;

· опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года;

- знание английского либо немецкого языков обязательно;

· альтернативный опыт работы секретарем ресепшн, делопроизводителем;

· знание ПК, архивного дела, порядка согласования и архивации приказов, ознакомления с ними, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов, правил создания деловых писем;

· ответственность, коммуникабельность, готовность к обучению, организованность, самодисциплина, стрессоустойчивость, умение работать с первыми лицами.

Что мы предлагаем:

· график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45);

· работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно);

· отличные бытовые условия;

· полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);

· негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);

· корпоративные мероприятия;

· бесплатная выдача продукции Компании;

· бесплатные обеды;

· подарки к Новому году всем сотрудникам;

· отличный коллектив;

· место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.