Бизнес-ассистент

iGaming / digital-проекты, удалённо

В развивающийся digital-проект требуется бизнес-ассистент для организационной и операционной поддержки руководителя.

Основная задача — систематизировать рабочие процессы, контролировать выполнение договорённостей и помогать команде своевременно достигать поставленных целей. Позиция предполагает самостоятельную работу, высокий уровень ответственности и постепенное расширение зоны влияния.

Обязанности

• Ведение рабочего календаря и организация встреч;

• Фиксация договорённостей, задач, ответственных и сроков;

• Контроль исполнения поручений и регулярное обновление статусов;

• Подготовка планов и списков приоритетов;

• Координация сотрудников, кандидатов и подрядчиков;

• Помощь в размещении вакансий и организации собеседований;

• Поиск, проверка и структурирование информации;

• Подготовка таблиц, документов, инструкций и кратких отчётов;

• Ведение задач в корпоративной системе;

• Организация рабочих мероприятий;

• Сбор счетов и документов, контроль сроков оплаты;

• Помощь в онбординге новых сотрудников;

• Выполнение отдельных организационных поручений;

• Координация небольших внутренних проектов.

Ожидаемый результат работы

• Рабочие задачи и договорённости зафиксированы в единой системе;

• По каждой задаче определены ответственный, срок и следующий шаг;

• Руководитель своевременно получает информацию о приоритетах и рисках;

• Встречи организованы, а их результаты задокументированы;

• Документы и рабочая информация упорядочены;

• Организационные вопросы решаются без постоянного контроля;

• Просроченные и потерянные задачи сведены к минимуму.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным менеджером;

• Умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Навыки планирования и контроля сроков;

• Способность самостоятельно разбираться в новых вопросах;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и календарями;

• Опыт работы с Notion, ClickUp, Trello или аналогичными системами;

• Внимательность к деталям и конфиденциальной информации;

• Умение кратко формулировать выводы и предлагать варианты решения;

• Английский язык на уровне, достаточном для переписки и поиска информации.

Преимуществом будет опыт работы в digital-, iGaming, IT-, fintech- или международных онлайн-проектах.

Условия

• Полностью удалённая работа;

• Полная занятость;

• Прямое взаимодействие с руководителем;

• Возможность профессионального роста до операционного или проектного менеджера;

• Работа с разнообразными бизнес-задачами и участие в развитии процессов.