Администратор по поддержке продаж (Казань)

📍 Локация: Казань
🧪 Отрасль: нефть и газ | специализированная химия

Oil Energy стремительно расширяется по Ближнему Востоку и ищет администратора по поддержке продаж в нашу команду. Эта роль крайне важна для обеспечения бесперебойного управления документами, логистической координации и коммуникации между нашей компанией, клиентами и партнёрами. Вы будете основой наших продаж и сыграете важную роль в обеспечении высокого уровня сервиса для энергетического сектора.

🌍 Что вам предстоит делать?

• Подготавливать, проверять и отслеживать клиентскую документацию, включая заказы на закупку, счета, упаковочные листы, сертификаты и другие документы.
• Организовывать отправку образцов: координировать работу с курьерскими компаниями и предоставлять всю необходимую документацию.
• Вести таблицы, упорядочивать записи по продажам и обеспечивать актуальную систематизацию активности отдела продаж.
• Проактивно отслеживать документооборот, сроки и выполнение задач между командами и клиентами.
• Вести переписку и координировать взаимодействие с отделами клиентов (логистика, лаборатории, бухгалтерия и т. д.).
• Искать и закупать услуги/продукты, необходимые отделу продаж.
• При необходимости взаимодействовать с государственными органами и typing offices.
• Выполнять другие административные задачи, связанные с продажами.

🧑‍💼 Что мы ищем?

• Подтверждённый опыт работы в сфере документооборота или административной поддержки продаж — не менее 3 лет.
• Свободное владение английским языком (письменно и устно) обязательно.
• Профессиональные коммуникативные навыки и грамотное письмо.
• Уверенное владение таблицами и системами учёта / CRM.
• Настойчивость, аккуратность и высокая внимательность к деталям.
• Способность работать самостоятельно как онлайн, так и в офисе в Казани.

🎁 Что мы предлагаем?

• Конкурентная заработная плата (обсуждается в зависимости от навыков и опыта).
• Личностный и профессиональный рост в международной среде.
• Поддерживающая и амбициозная команда.
• Ключевая позиция в быстро развивающемся секторе.
• Гибкий формат работы: офис или гибрид.

Готовы держать процесс продаж под контролем и в полном порядке? Смело отправляйте нам своё резюме, указав релевантный опыт!