Помощник/ассистент руководителя

О КОМПАНИИ

Сеть частных медицинских клиник (ортопедия, неврология). Сейчас 3 филиала: Новокузнецк, Кемерово, Краснодар. Планы — до 10+ филиалов к концу 2027 года. Мы строим системный бизнес: внедряем единые стандарты, собственную CRM/ERP и управляющую компанию. Нам нужен ассистент руководителя — человек, который будет организовывать работу CEO и помогать контролировать выполнение задач.

### ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

**Операционные задачи:**
- Помогать CEO в контроле выполнения задач по проекту «Инфраструктура» (внедрение стандартов, ODA, открытие филиалов).
- Вести учёт и контроль сроков по юридическому блоку (лицензирование, переход на ООО «ОДА», переход на ОСН до 25 декабря).
- Собирать и систематизировать отчёты от управляющих филиалами, COO, Head of Expansion, маркетолога, HR.
- Готовить сводные таблицы и дашборды по ключевым показателям (выручка, приёмы, продажи, доходимость).
- Участвовать в подготовке еженедельных планёрок и стратегических сессий: повестки, протоколы, контроль исполнения решений.
- Работать в Битрикс24: вести задачи, контролировать статусы, помогать донастраивать процессы.
- Взаимодействовать с юристом, бухгалтерией, подрядчиками по поручению CEO.

**Личные задачи руководителя:**
- Организация рабочего графика CEO: встречи, командировки, звонки.
- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов (в т.ч. по командировкам CEO в филиалы).
- Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов.
- Решение административных вопросов: заказ канцтоваров, организация рабочих процессов в офисе.
- Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

### МЫ ЖДЁМ

**Обязательные требования:**
- Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности — от 1 года.
- Уверенное владение ПК: Excel (сводные таблицы, базовые формулы), Word, PowerPoint.
- Опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации.
- Готовность работать в офисе в Кемерово (полный рабочий день).

**Желательные требования:**
- Понимание основ управленческого учёта и отчётности.
- Навыки работы с договорами и юридическими документами.
- Опыт организации командировок и мероприятий.

**Личные качества:**
- Системность — умеет структурировать информацию и не терять детали.
- Проактивность — не ждёт задач, а видит, что нужно сделать.
- Стрессоустойчивость — готов работать в режиме многозадачности.
- Дисциплинированность — выполняет поручения в срок.

- Испытательный срок — 3 месяца.
- Возможность профессионального роста до Office-менеджера / руководителя административного блока при масштабировании сети.

КЛЮЧЕВЫЕ KPI ДЛЯ АССИСТЕНТА

- Своевременность подготовки отчётов и сводок (план/факт — 100%).
- Контроль исполнения поручений CEO (доля выполненных в срок — ≥90%).
- Отсутствие ошибок в подготовленных документах и расчётах.
- Своевременная организация встреч и командировок.
- Поддержание порядка в Битрикс24 (задачи, статусы, документация).