Специалист по документообороту

О нас:

Наша компания Virtual Land - лидер рынка России по созданию визуального контента для застройщиков.

Мы IT компания, Резиденты Сколково, 14 лет на рынке, реализовали 1200+ проектов, сотрудничаем со всеми крупнейшими застройщиками России: MR group, ПИК, ЛСР, ФСК, РГ-девелопмент, Неометрия, Эталон, Кортрос, Самолет, Основа, Талан, Vesper, Текта, AEON и многие другие.

Наш продукт - это интерактивная, цифровая 3D-платформа презентации и продаж квартир в новостройках Smart Virtual Land 360. Данная платформа имеет Патент.

Обязанности:

Документооборот:

• Осуществление документооборота в компании, включая передачу оригиналов договоров в Обнинск на ежемесячной основе в бухгалтерию.

• Ведение учета бумажного архива всех видов договоров, бланков-заказов, дополнительных соглашений и документов. Отражение статуса документов в системе управления документами (СРМ).

• Документооборот в части приема и увольнения работников компании

• Сканирование договоров, приложений и актов.

• Ведение электронного архива в компании.

• Поддержка и прием корреспонденции с почтового адреса.

• Организация командировок (бронирование отлей и билетов)

Взаимодействие с клиентами:

• Подписание согласованных доходных договоров с ЭЦП в Контур.Диадок.

• Подписание доходных договоров по контрагентам на бумаге.

• Обеспечение получения от клиента оригиналов всех документов.

• Формирование счетов на оплату клиентам в СРМ.

• Работа с дебиторской задолженностью по регламенту компании, в том числе обзвон клиентов по дебиторской задолженности.

• Формирование акта по доходным договорам.

• Формирование отчетов для клиентов.

• Обеспечение получения клиентами документов и своевременной оплаты счетов.

• Взаимодействие с клиентами в части согласования отчетов, актов и счетов.

Административные обязанности:

• Внесение актуальной информации о клиентах в СРМ.

• Контроль наличия достоверной информации о клиентах в СРМ.

• Обогащение карточек клиентов доступной в Интернет информацией.

Отчетность:

• Ведение отчетности в гугл- таблице на базе данных 1С

Мы ожидаем, что Вы:

Образование и опыт:

• Наличие высшего или среднего специального образования

• (в приоритете- делопроизводство, бухгалтерский учет, менеджмент)

• Знание основ бухгалтерского учета

• Опыт работы в 1С

• Опыт работы с электронным документооборотом

• Уверенный пользователь ПК

• Работа с Google Таблицами и Документами

• Опыт работы с CRM системами

Личные качества:

• Внимательность

• Ответственность

• Пунктуальность

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

График работы:

• 5\2 с 9:00 до 18:00

Условия труда:

• Оформление ТК РФ с первого дня

• Место работы- г.Обнинск, офис компании

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Уровень дохода 80 000 рублей + премия (20 000-40 000 рублей) до налогообложения.

Если вы готовы принимать на себя ответственность за документооборот и административные функции в успешной компании, где ценится системное обучение и развитие, Virtual Land - ваше место для роста и развития. Присоединяйтесь к нам, отправив свой отклик