Архивариус

Алматинский колледж архитектуры и информационных технологий приглашает на работу архивариуса.

Обязанности:

• Сканирование архивных дел и документов;
• Оцифровка архивных документов и формирование электронного архива;
• Систематизация и структурирование электронных копий документов;
• Присвоение наименований и регистрация электронных файлов;
• Проверка качества отсканированных документов;
• Формирование электронных папок в соответствии с установленным порядком хранения;
• Ведение учёта оцифрованных архивных дел;
• Подготовка документов к сканированию и последующему архивному хранению;
• Обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с архивным делопроизводством.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сфере архивного дела, делопроизводства или документооборота будет преимуществом;
• Знание правил ведения и хранения архивных документов;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать с большим объёмом документов;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной образовательной организации;
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Рабочее время: согласно трудовому законодательству и внутреннему распорядку колледжа;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Дружный коллектив.