Офис-менеджер

• Вести работу с непрофильными клиентами Республики Коми по поставке медицинских изделий: поддерживать и актуализировать активную клиентскую базу
• Обрабатывать входящие обращения новых клиентов
• Формировать и направлять коммерческие предложения по мед изделиям: подбирать позиции под запрос, оформлять КП и Техническое Задание в шаблоне и отправлять по электронной почте
• Консультировать клиентов по характеристикам и назначению мед изделий, наличию, срокам поставки, условиям оплаты (маркировки «Честный ЗНАК» и предоставления Регистрационных Удостоверений)
• Заводить заказы в 1С: корректно указывать номенклатуру, количество, цены, условия оплаты и доставки, отв. менеджера, примечания
• Формировать счета на оплату в 1С и выгружать их для отправки клиенту
• Создавать проекты договоров и дополнительных соглашений, фиксировать недостающие документы и инициировать их получение
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии; контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с сервисными службами, обеспечение порядка
• Приём и обработка корреспонденции, электронной почты и звонков
• Регистрация договоров, спецификаций, счетов, накладных, актов
• Координация между отделом продаж, закупками, складом и бухгалтерией: передача заявок, статусов, срочных поручений; организация внутренних мероприятий
• Подготовка типовых форм запросов, коммерческих предложений, гарантийных писем; помощь в сборе документов для тендеров и аккредитации; отслеживание сроков предоставления закрывающих документов от поставщиков
• Организация отправки и получения документов и образцов, контроль статусов доставок, взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства

Требования
Высшее образование, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности

Условия работы.
Полный рабочий день в офисе, график 5/2 с 9:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
За достижения каждый месяц дополнительная премия.

На период входа в должность у Вас будет опытный наставник и помощь всех коллег.